Семинар: Организация архива на предприятиях различных форм собственности. Управление бумажными и электронными архивами. Семинар прошёл

Код 24288


О чём семинар?

В программе семинара: архив организации, нормативная база, учет документов, оформление описей дел, правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения, электронный архив, практикум работы в архиве и др.

Для кого семинар?

Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариусы

Программа семинара

Понятие архива организации

Нормативная база, регламентирующая работу архивов организаций

Организационные документы архива: положение об архиве, должностные

инструкции сотрудников

Правила организации архива на предприятии

Составление приказа о назначении ответственного за архив

Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности

Комплектование архива организации

Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения

Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей

Учет документов архива

Виды основных учетных документов и их состав в государственных и

негосударственных организациях

Проверка наличия и состояния документов архива

Составление номенклатуры дел организации

Проведение экспертизы ценности документов

Правила формирования, оформления и передачи дел в архив

Оформление описей дел

Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве

Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения

Выдача дел из архива

Проверка наличия и состояния документов архива

Современные средства автоматизации работы архивов организаций

Организация и создание электронного архива

Понятие электронного документооборота, электронного документа,

электронного архива и их нормативное закрепление

Техника и технологии электронных архивов

Организация проекта создания электронного архива

Регулирование электронного документооборота

Техника и технологии организации электронных архивов

Опыт использования СЭД в крупных компаниях

Организация проекта создания электронного архива

Внеофисное хранение документов