Семинар: Ms outlook. Базовый курс. Семинар прошёл
Код 25060
О чём семинар?
Вы узнаете:
Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.
Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.
Вы научитесь:
Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.
Результат:
применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:
познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.
Для кого семинар?
Семинар предназначен для широкой аудитории.
Программа семинара
ПРОГРАММА
1. Введение в Outlook
Создание учетной записи электронной почты.
Интерфейс программы.
Настройка рабочей области Outlook.
Тренировочные упражнения по теме
2. Управление контактами
Сохранение и изменение контактной информации.
Создание списка рассылки.
Создание электронной визитной карточки.
Различные представления контактной информации.
Быстрый поиск контактной информации.
Печать контактной информации.
Тренировочные упражнения по теме
3. Работа с почтой
Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
Вложения сообщений.
Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
Печать сообщений.
Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
Тренировочные упражнения по теме
4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
Отображение различных представлений календаря.
Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
Печать календаря.
Работа с несколькими календарями.
Тренировочные упражнения по теме
5. Отслеживание задач
Отображение различных представлений задач.
Создание и обновление задач.
Назначение задач.
Удаление задач из списка задач.
Создание задачи или встречи из сообщения.
Тренировочные упражнения по теме
6. Заметки. Дневник
Создание заметки.
Просмотр и редактирование заметки.
Ведение дневника событий.
Тренировочные упражнения по теме
7. Настройка программы
Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
Тренировочные упражнения по теме
Подведение итогов работы на семинаре
Формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.
1. Введение в Outlook
Создание учетной записи электронной почты.
Интерфейс программы.
Настройка рабочей области Outlook.
Тренировочные упражнения по теме
2. Управление контактами
Сохранение и изменение контактной информации.
Создание списка рассылки.
Создание электронной визитной карточки.
Различные представления контактной информации.
Быстрый поиск контактной информации.
Печать контактной информации.
Тренировочные упражнения по теме
3. Работа с почтой
Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
Вложения сообщений.
Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
Печать сообщений.
Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
Тренировочные упражнения по теме
4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
Отображение различных представлений календаря.
Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
Печать календаря.
Работа с несколькими календарями.
Тренировочные упражнения по теме
5. Отслеживание задач
Отображение различных представлений задач.
Создание и обновление задач.
Назначение задач.
Удаление задач из списка задач.
Создание задачи или встречи из сообщения.
Тренировочные упражнения по теме
6. Заметки. Дневник
Создание заметки.
Просмотр и редактирование заметки.
Ведение дневника событий.
Тренировочные упражнения по теме
7. Настройка программы
Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
Тренировочные упражнения по теме
Подведение итогов работы на семинаре
Формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.