Семинар: Иностранные работники: кадровые, правовые и налоговые аспекты Семинар прошёл
Код 25171
О чём семинар?
Вы, наверное, согласитесь, что сфера законодательства об иностранной рабочей силе – одна из самых динамично изменяющихся в России. Текущая работа не позволяет порой тщательно отслеживать все изменения, а ведь, например, в Закон «О правовом положении иностранных граждан» постоянно меняется. Каждый этап работы с иностранным персоналом сопряжен с высокими рисками и соблюдением многочисленных правил. Прочтите программу. Вы знаете ответы на все вопросы? На семинаре Вы сможете проконсультироваться по имеющимся у Вас индивидуальным вопросам по теме семинара.
Для кого семинар?
Специалисты отдела кадров, главные бухгалтера, юристы и руководителей компаний
Программа семинара
1. Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2014г:
o Изменения в сроках временного пребывания безвизовых иностранцев на территории РФ.
o Новые размеры штрафов: Штрафы за неуведомление и за нарушение установленного порядка(срока) и формы уведомления.
o Новый порядок формирования квот с 1 января 2014 года.
o Наименование должности и фактически выполняемая работа.
o Требования к возрасту, с которого иностранцы вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
o Обязательная дактилоскопическая регистрации и фотографирование «безвизовых» иностранных граждан при получении разрешения на работу.
o Обязательное подтверждение владения русским языком на уровне не ниже базового для получения разрешения на работу в жилищно-коммунальном хозяйстве, розничной торговли или бытовом обслуживании.
o Расширен список иностранных граждан, для которых не требуется разрешение на работу.
o Введен новый способ уведомления государственных органов при привлечении и использовании высококвалифицированных специалистов.
o Квоты на иностранных работников в 2014 году.
o Уменьшение доли использования иностранных работников в области розничной торговли алкогольной продукцией.
2. Определяем статус иностранного гражданина в РФ (постоянно и временно проживающие, временно пребывающие). Особенности трудоустройства в зависимости от статуса. Особенности статуса граждан Беларуси и Казахстана.
3. Ставим иностранца на миграционный учет: обсуждаем процедуры, новшества, риски и льготы. Особенности миграционного учета граждан Украины и Таджикистана Может ли работодатель не быть принимающей стороной? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Кто может проверить отрывную часть уведомления?
4. Порядок формирования квот на привлечение иностранных работников, что нужно знать и что необходимо сделать работодателю?
5. Ограничения на привлечение к работе иностранцев.
• Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности.
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу. На кого квотирование не распространяется? Обычные, квалифицированные, высококвалифицированные специалисты, иностранцы-студенты.
• Наименование должности и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Можно ли направить иностранца в командировку? Разъездной характер работы.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Штрафы за несоблюдение установленных ограничений.
6. Принимаем иностранца на работу: рассматриваем сложные вопросы и новшества получения разрешений на привлечение и на работу иностранцев, осваиваем порядок оформления разрешений для «визовых» и «безвизовых» иностранцев. Можно ли занимать иностранцу должность отличную от указанной в разрешении на работу? Можно ли менять работодателей? Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу? Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста, а также иностранца-студента?
7. Уведомляем органы контроля об иностранной рабочей силе: определяем, кого и в какие сроки надо уведомить. Что будет, если уведомление не представлено, направлено не в то территориальное подразделение контролирующего органа или представлено с опозданием?
8. Заключаем договор с иностранным работником: учитываем особенности трудовых и гражданско-правовых отношений. Обязательно ли трудовой договор с иностранцем должен быть срочным? Заводим трудовую книжку, оформляем пенсионное свидетельство: нужно ли все это и с чем вы столкнетесь на практике?
9. Особенности трудовых отношений с иностранными работниками: ограничения по территории, переводам и совмещениям, прием-увольнение, содержание трудового договора, денежные расчеты с валютными нерезидентами, дополнительные гарантии за счет работодателей, охрана труда, командировки, листки нетрудоспособности
10. Инструктируем работника: создаем локальный акт-памятку для иностранца, чтобы его нарушения не стали Вашими штрафами.
11. Удерживаем НДФЛ и платим социальные страховые взносы.
12. Проверки ФМС: порядок проведения, типичные ошибки при привлечении иностранной рабочей силы, административная ответственность, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников ФМС.
13. КЕЙС – ПРАКТИКУМ «Увольняем за прогул». После длительных майских выходных часть работников, в том числе и иностранцев, не вышла на работу. На телефонные звонки не отвечают, в месте регистрации не проживают, письма не получают, на контакт через знакомых и родственников не выходят. В этом кейсе подробно рассматривается, как уволить за прогул минимизирую риски как материальные, так и судебные.
14. КЕЙС – ПРАКТИКУМ. «Принимаем на работу иностранца». Руководитель производственной компании, которая располагается в Москве, хочет принять трех соискателей на должность инженеров по качеству и инженера по ремонту и отправить их в командировку в Новосибирск. Ситуация усложнена тем что, они не являются гражданами России, а временно пребывающие в РФ иностранцы. Как это законно осуществить, получив прибыль, а не штраф. Рассматриваются подводные камни привлечения иностранцев.
15. Круглый стол, ответы на вопросы
o Изменения в сроках временного пребывания безвизовых иностранцев на территории РФ.
o Новые размеры штрафов: Штрафы за неуведомление и за нарушение установленного порядка(срока) и формы уведомления.
o Новый порядок формирования квот с 1 января 2014 года.
o Наименование должности и фактически выполняемая работа.
o Требования к возрасту, с которого иностранцы вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
o Обязательная дактилоскопическая регистрации и фотографирование «безвизовых» иностранных граждан при получении разрешения на работу.
o Обязательное подтверждение владения русским языком на уровне не ниже базового для получения разрешения на работу в жилищно-коммунальном хозяйстве, розничной торговли или бытовом обслуживании.
o Расширен список иностранных граждан, для которых не требуется разрешение на работу.
o Введен новый способ уведомления государственных органов при привлечении и использовании высококвалифицированных специалистов.
o Квоты на иностранных работников в 2014 году.
o Уменьшение доли использования иностранных работников в области розничной торговли алкогольной продукцией.
2. Определяем статус иностранного гражданина в РФ (постоянно и временно проживающие, временно пребывающие). Особенности трудоустройства в зависимости от статуса. Особенности статуса граждан Беларуси и Казахстана.
3. Ставим иностранца на миграционный учет: обсуждаем процедуры, новшества, риски и льготы. Особенности миграционного учета граждан Украины и Таджикистана Может ли работодатель не быть принимающей стороной? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Кто может проверить отрывную часть уведомления?
4. Порядок формирования квот на привлечение иностранных работников, что нужно знать и что необходимо сделать работодателю?
5. Ограничения на привлечение к работе иностранцев.
• Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности.
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу. На кого квотирование не распространяется? Обычные, квалифицированные, высококвалифицированные специалисты, иностранцы-студенты.
• Наименование должности и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Можно ли направить иностранца в командировку? Разъездной характер работы.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Штрафы за несоблюдение установленных ограничений.
6. Принимаем иностранца на работу: рассматриваем сложные вопросы и новшества получения разрешений на привлечение и на работу иностранцев, осваиваем порядок оформления разрешений для «визовых» и «безвизовых» иностранцев. Можно ли занимать иностранцу должность отличную от указанной в разрешении на работу? Можно ли менять работодателей? Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу? Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста, а также иностранца-студента?
7. Уведомляем органы контроля об иностранной рабочей силе: определяем, кого и в какие сроки надо уведомить. Что будет, если уведомление не представлено, направлено не в то территориальное подразделение контролирующего органа или представлено с опозданием?
8. Заключаем договор с иностранным работником: учитываем особенности трудовых и гражданско-правовых отношений. Обязательно ли трудовой договор с иностранцем должен быть срочным? Заводим трудовую книжку, оформляем пенсионное свидетельство: нужно ли все это и с чем вы столкнетесь на практике?
9. Особенности трудовых отношений с иностранными работниками: ограничения по территории, переводам и совмещениям, прием-увольнение, содержание трудового договора, денежные расчеты с валютными нерезидентами, дополнительные гарантии за счет работодателей, охрана труда, командировки, листки нетрудоспособности
10. Инструктируем работника: создаем локальный акт-памятку для иностранца, чтобы его нарушения не стали Вашими штрафами.
11. Удерживаем НДФЛ и платим социальные страховые взносы.
12. Проверки ФМС: порядок проведения, типичные ошибки при привлечении иностранной рабочей силы, административная ответственность, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников ФМС.
13. КЕЙС – ПРАКТИКУМ «Увольняем за прогул». После длительных майских выходных часть работников, в том числе и иностранцев, не вышла на работу. На телефонные звонки не отвечают, в месте регистрации не проживают, письма не получают, на контакт через знакомых и родственников не выходят. В этом кейсе подробно рассматривается, как уволить за прогул минимизирую риски как материальные, так и судебные.
14. КЕЙС – ПРАКТИКУМ. «Принимаем на работу иностранца». Руководитель производственной компании, которая располагается в Москве, хочет принять трех соискателей на должность инженеров по качеству и инженера по ремонту и отправить их в командировку в Новосибирск. Ситуация усложнена тем что, они не являются гражданами России, а временно пребывающие в РФ иностранцы. Как это законно осуществить, получив прибыль, а не штраф. Рассматриваются подводные камни привлечения иностранцев.
15. Круглый стол, ответы на вопросы