Семинар: Зарубежный опыт документационно-информационного обеспечения управления. Поездка в финляндию и швецию. Семинар прошёл

Код 2528


О чём семинар?

Знакомство с зарубежным опытом предприятий и организаций по ведению и организации делопроизводства, документооборота, учета, хранения документов. Посещение предприятий и канцелярии муниципалитета в Финляндии и Швеции.

Для кого семинар?

руководители и специалисты, ответственные за организацию и ведение делопроизводства, документооборота, приема, архивного хранения документов и обеспечение информационных связей на предприятии, в учреждении, а также все заинтересованные лица.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (6 дней):

Программа семинара включает: Знакомство с опытом организации и современными технологиями делопроизводства, документооборота, учета и хранения документов при посещении предприятий, организаций и учреждений Финляндии и Швеции.
Посещение предприятия Itella Business Group
в г. Хельсинки (Финляндия),
предлагающего услуги по информационной логистике, ведению электронного и бумажного документооборота для других фирм. Предприятие, имея отделения в восьми странах Европы, предлагает услуги в организации коммуникативных, информационных, управленческих процессов в соответствии с международными стандартами. Посещение промышленного предприятия Tebex Cable Assemblies AB
в г. Стокгольме (Швеция), где процессы информационно-документационного обеспечения управления автоматизированы. Знакомство с опытом организации документооборота, учета и хранения документов в электронном виде. Посещение канцелярии и архива Муниципалитета города Стокгольма, где документационное сопровождение работы государственного учреждения организовано с использованием современных методик и оборудования.

Занятия по теме семинара проведут 
руководители и специалисты служб документационно-информационного обеспечения управления предприятий и учреждений, ответят на вопросы слушателей. Занятия сопровождаются синхронным переводом.

Первый день - 12 июня 2005 года 

13.00 - Регистрация участников семинара.

Вопросы программы семинара:

1. Технологии делопроизводства и архивирования документов с использованием международных стандартов.

2. Средства и системы автоматизации документационного обеспечения управления и передачи информации.

3. Обеспечение информационных связей в организации. Прохождение документов внутри организации, схемы документооборота.

4. Автоматизация контроля над исполнением документов.

5. Информационно-поисковые системы по документам.

6. Технологии хранения документов, электронный архив.

7. Документационно-информационное сопровождение работы коллегиальных органов.

8. Современные технические средства обеспечения делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов.

17 июня 2005 года -Время прибытия в Санкт-Петербург ориентировочно после 00.00.

Слушатели семинара получают Сертификат Международного образца об участии в семинаре.

Размещение в отеле 3* в двухместных номерах и каютах класса Т1 (с удобствами). Размещение в одноместных номерах возможно (по желанию) за дополнительную плату. Питание за рубежом – соответственно программе.

Всем участникам семинара будет предложена интересная культурная программа. ъ

В стоимость семинара входит: обучение, деловые встречи оформление визы и страховки, переезды в Финляндии и Швеции, билеты на паром, питание по программе пребывания, размещение в отелях, культурная программа.


Для участия в семинаре необходимо:

1. Записаться по телефону (факсу) оргкомитета ЦНТИ «Прогресс»: (812) 331-88-88.

2. Перевести оплату на счет
ООО «ИнфоТур».

3. До 1 июня 2005 года прислать экспресс-почтой или курьерской почтой на почтовый адрес 199004, Санкт-Петербург, В.О., Средний пр., д.36/40, ЦНТИ «Прогресс», следующие документы: заграничный паспорт (копию консульство не принимает) для оформления визы (должен быть действителен 3 месяца по окончании визы);
2 фотографии 3*4 (полуовал) черно-белые матовые;
ксерокопия российского паспорта;
данные для заполнения анкеты: фамилия, имя, отчество (указать все бывшие фамилии);
дата, место, страна рождения;
место работы (должность, название, адрес, почтовый индекс, телефон);
семейное положение;
Ф.И.О., дата и место рождения супруга(и) (указать девичью фамилию супруги);
Ф.И.О. детей, дата и место рождения детей;
Ф.И.О. родителей, дата и место рождения родителей;
домашний адрес и телефон, почтовый индекс;
предыдущие пребывания в странах Шенгена.

Обязательно наличие подписи в заграничном паспорте! Сохранность документов фирма гарантирует!

Гражданам Украины и Белоруссии необходимо предварительно уточнить порядок оформления визовых документов по контактному телефону (812) 327-49-55.

ВНИМАНИЕ! Программа семинара может корректироваться по дням и часам без изменения объема и качества предоставляемых услуг.