?
ОТКРЫТАЯ

Семинар: «Тайм-менеджмент (управление рабочим временем)»

Код 255


Где проходит семинар?

Начало семинара необходимо уточнить у организатора. Семинар состоится по адресу Москва,
Сельскохозяйственная ул., д. 17/2, "Учебно-тренинговая гостиница", конференц-зал. Бизнес Школа "Эксперт"
Сельскохозяйственная ул., д. 17/2, "Учебно-тренинговая гостиница", конференц-зал " data-forgetmenot-reminder-date="" data-forgetmenot-size="m" data-forgetmenot-theme="yellow" data-forgetmenot-icon = "ru" >

Программа семинара

Время - один из важных ресурсов делового человека. При том, что время - объективный фактор, им можно управлять, заставить работать на себя и значительно повысить свою профессиональную успешность, используя методы самоорганизации.

Цели семинара:

  • Предоставление слушателям современной информации по самоорганизации рабочего времени

  • Обсуждение и практическое опробование на семинаре техник тайм-менджмента

Результаты семинара:

  • Формирование у слушателей навыков эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение их профессиональной эффективности и снижение профессионального стресса и переутомления

Программа:

Техника самоменеджмента:

  • Время как ресурс

  • Цели и функции самоменеджмента

  • Временной капитал

  • Инвентаризация времени

  • Оценка собственной организованности

Постановка целей:

  • Осознание и формулирование целей

  • Поиск и нахождение целей

  • Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

  • Основы ситуационного анализа

Планирование времени:

  • Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени

  • Годовой план

  • Квартальный план

  • Месячный план

  • Декадный план

  • Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ)

Принятие решений:

  • Принятие решения - установление приоритетности дел

  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)

  • Установление приоритетов при помощи анализа АБВ

  • Принятие оперативного решения по установлению приоритетов (принцип Эйзенхауэра)

Делегирование в работе руководителя:

  • Преимущества делегирования

  • Сопротивление делегированию

  • Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Организация рабочего дня:

  • Индивидуальный ритм работоспособности

  • Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)

  • Как начинать рабочий день

  • Как экономить время в течение рабочего дня

  • Составление рамочного плана дня

Контроль и самоконтроль:

  • Функции контроля и самоконтроля

  • Анализ прошедшего дня, оценка результатов

  • Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

Деловые коммуникации:

  • Организация деловых совещаний (затраты рабочего времени на совещаниях, подготовка и проведение совещаний, анализ результатов)

  • Прием посетителей (управление потоком посетителей, собеседования с сотрудниками, общение с незаявленными посетителями)

  • Общение по телефону (особенности телефонного общения, подготовка, ведение телефонного общения, оперативный разговор, обратный звонок, подведение итогов)

  • Ведение деловой корреспонденции (способы рационализации)

10 правил экономии рабочего времени

На семинаре: теоретические блоки, тесты, групповая дискуссия, письменные и игровые

упражнения

Выдается раздаточный материал