Семинар: Аутсорсинг склада: оптимизируем логистику с помощью складского оператора Семинар прошёл

Код 25631


О чём семинар?

Все больше компаний передают часть функций в управление сторонним организациям. Логистика склада – лучший кандидат. Почему? Высвобождаются внутренние ресурсы и появляется возможность сконцентрироваться на собственной ключевой экспертизе. Автор семинара с 15-летним опытом работы как на стороне клиента, так и на стороне складского оператора отвечает на вопросы: Как обезопасить свой бизнес, снизить риски, защитить свои интересы при выборе и подписании договора хранения со складским оператором? Как организовать перемещение склада, оптимизировать работу со складским оператором, не потерять контроль?

Программа семинара

1. Введение


  • Зачем компании аутсорсинг склада? Оперативные и корпоративные причины выбора.

  • Что можно передать на аутсорсинг? Варианты организации склада, сравнение юридических, финансовых и операционных параметров.

  • Как разграничить ответственность при аутсорсинге склада? Стороны и контрагенты.


2. Подготовительный этап


  • Установка параметров проекта: цели, команда, этапы проекта.

  • RFI или RFQ? Ключевые моменты запроса о предоставлении информации (RFI – Request for Information) и запроса коммерческого предложения (RFQ – Request for Quotation), причины проведения RFI отдельно от RFQ.

  • Как сформировать требования к складскому оператору? Сбор, систематизация и ранжирование ключевых требований компании к складу.

  • Насколько эффективен рынок складских операторов? Оцениваем конкурентность рынка складских операторов для Вашего бизнеса и региона.

  • Как сформировать «длинный» список складских операторов? Поиск, отбор, коммуникация и анализ полученных данных.

    • Практикум: Расчет необходимой площади склада.


3. Проведение тендера по выбору складского оператора


  • Какую структуру тарифов предпочесть? Сравнение и анализ структуры типовых тарифов складских операторов, тарифов с декларацией расходов (open book), тарифов «все включено».

  • Этапы тендера: юридические, оперативные и финансовые требования к складскому оператору.

  • Что хочет складской оператор? Практические моменты проведения переговоров и нахождения компромиссов со складским оператором.

  • Анализ полученных коммерческих предложений, формирование «короткого» списка складских операторов.

    • Практикум: Систематизация данных об объеме и сроках оказания услуг, работа с вопросниками складских операторов.


4. Договор хранения (на товарном складе)


  • Каково правовое регулирование договора хранения? Обязательные условия договора.

  • Инструкция о порядке оказания складских услуг.

  • Тарифное соглашение.

  • Практические вопросы применения условий договора.

  • Практические вопросы подписания предварительного договора.


5. Переезд склада


  • Когда переезжать? Выбор оптимального срока переезда.

  • Как организовать работу с грузополучателями во время переезда? Действия в рамках двух договоров хранения.

  • Разграничение ответственности сторон-участников переезда, заключение договоров, контроль документооборота.

  • Прекращение старого договора хранения.

  • Контроль бюджета расходов во время переезда.

    • Практикум: Расчет графика переезда склада.


6. Организация работы со складским оператором


  • Как быстро выйти на согласованные оперативные параметры работы склада? Организация работы в переходный период.

  • Контроль условий договора: организация информационного оборота, документооборота, отчетности.

  • Контроль объемов, сроков и тарификации за оказанные услуги, организация претензионной работы.

  • Предложения по улучшению качества оказываемых услуг, изменению условий договора.

    • Практикум: Пример расчета KPI (Key Performance Indicators – Ключевые Показатели Эффективности).