Семинар: Иностранные работники: кадровые, правовые и налоговые аспекты Семинар прошёл
Код 25877
О чём семинар?
Иностранные работники, оформление иностранных граждан
Для кого семинар?
Руководители компаний, руководители отдела кадров, главные бухгалтера и юристы
Программа семинара
1. Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2014г:
o Сдаем ЭКЗАМЕНЫ - Обязательное подтверждение владения русским языком истории и основ законодательства России при получении разрешения на работу, патента или статуса временного проживания.
Ожидаемые изменения в области привлечения иностранной рабочей силы:
? Патентная система для работы у юридических лиц,
? Дополнительное медицинское страхование иностранцев,
? Изменения в начислении обязательных пенсионных взносов в отношении иностранных работников с 2015 года,
? Ожидаемое расширение членов Таможенного союза с 2015 года: Армения, Киргизия – упрощенный порядок привлечения иностранцев - трудящихся мигрантов.
o Принимаем на работу беженцев из Украины: статус беженца, временного убежища в РФ. Порядок оформления нюансы и особенности.
• Обязательная дактилоскопическая регистрации и фотографирование «безвизовых» иностранных граждан при получении разрешения на работу.
• Расширен список иностранных граждан, для которых не требуется разрешение на работу.
• Введен новый способ уведомления государственных органов при привлечении и использовании высококвалифицированных специалистов.
• Квоты на иностранных работников в 2014 году.
• Изменения в миграционном учете, ответственность за фиктивную регистрацию.
• Увеличена доля использования иностранных работников в области розничной торговли алкогольной продукцией.
• Новый перечень квалифицированных специалистов.
2. Определяем статус иностранного гражданина в РФ (постоянно и временно проживающие, временно пребывающие). Особенности трудоустройства в зависимости от статуса. Особенности статуса граждан Беларуси.
3. Инструктируем работника: создаем локальный акт-памятку для иностранца, чтобы его нарушения не стали Вашими штрафами.
4. Ставим иностранца на миграционный учет: обсуждаем процедуры, новшества, риски и льготы. Может ли работодатель не быть принимающей стороной? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Кто может проверить отрывную часть уведомления?
5. Подаем заявку на квоту на иностранную рабочую силу на 2014 год: зачем, на кого и как?
6. Ограничения на привлечение к работе иностранцев.
• Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности.
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу. На кого квотирование не распространяется? Обычные, квалифицированные и высококвалифицированные специалисты.
• Наименование должности и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Можно ли направить иностранца в командировку? Разъездной характер работы.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Штрафы за несоблюдение установленных ограничений.
7. Принимаем иностранца на работу: рассматриваем сложные вопросы и новшества получения разрешений на привлечение и на работу иностранцев, квотирования иностранной рабочей силы, осваиваем порядок оформления разрешений для безвизовых иностранцев. Можно ли занимать иностранцу должность отличную от указанной в разрешении на работу? Можно ли менять работодателей? Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу? Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста? Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки.
8. Уведомляем органы контроля об иностранной рабочей силе: определяем кого и в какие сроки надо уведомить. Что будет, если уведомление не представлено, направлено не в то территориальное подразделение контролирующего органа или представлено с опозданием?
9. Заключаем договор с иностранным работником: учитываем особенности трудовых и гражданско-правовых отношений. Обязательно ли трудовой договор с иностранцем должен быть срочным? Заводим трудовую книжку, оформляем пенсионное свидетельство: нужно ли все это и с чем вы столкнетесь на практике?
10. Особенности трудовых отношений с иностранными работниками: ограничения по территории, переводам и совмещениям, прием-увольнение, содержание трудового договора, денежные расчеты с валютными нерезидентами, дополнительные гарантии за счет работодателей, охрана труда, командировки, листки нетрудоспособности
11. Удерживаем НДФЛ и платим социальные страховые взносы.
12. Проверки ФМС: порядок проведения, типичные ошибки при привлечении иностранной рабочей силы, административная ответственность, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников ФМС.
13. КЕЙС – ПРАКТИКУМ «Увольняем за прогул». После длительных майских выходных часть работников, в том числе и иностранцев, не вышла на работу. На телефонные звонки не отвечают, в месте регистрации не проживают, письма не получают, на контакт через знакомых и родственников не выходят. В этом кейсе подробно рассматривается, как уволить за прогул минимизирую риски как материальные, так и судебные.
14. КЕЙС – ПРАКТИКУМ. «Принимаем на работу иностранца». Руководитель производственной компании, которая располагается в Москве, хочет принять трех соискателей на должность инженеров по качеству и инженера по ремонту и отправить их в командировку в Новосибирск. Ситуация усложнена тем что, они не являются гражданами России, а временно пребывающие в РФ иностранцы. Как это законно осуществить, получив прибыль, а не штраф. Рассматриваются подводные камни привлечения иностранцев.
15. Круглый стол, ответы на вопросы
o Сдаем ЭКЗАМЕНЫ - Обязательное подтверждение владения русским языком истории и основ законодательства России при получении разрешения на работу, патента или статуса временного проживания.
Ожидаемые изменения в области привлечения иностранной рабочей силы:
? Патентная система для работы у юридических лиц,
? Дополнительное медицинское страхование иностранцев,
? Изменения в начислении обязательных пенсионных взносов в отношении иностранных работников с 2015 года,
? Ожидаемое расширение членов Таможенного союза с 2015 года: Армения, Киргизия – упрощенный порядок привлечения иностранцев - трудящихся мигрантов.
o Принимаем на работу беженцев из Украины: статус беженца, временного убежища в РФ. Порядок оформления нюансы и особенности.
• Обязательная дактилоскопическая регистрации и фотографирование «безвизовых» иностранных граждан при получении разрешения на работу.
• Расширен список иностранных граждан, для которых не требуется разрешение на работу.
• Введен новый способ уведомления государственных органов при привлечении и использовании высококвалифицированных специалистов.
• Квоты на иностранных работников в 2014 году.
• Изменения в миграционном учете, ответственность за фиктивную регистрацию.
• Увеличена доля использования иностранных работников в области розничной торговли алкогольной продукцией.
• Новый перечень квалифицированных специалистов.
2. Определяем статус иностранного гражданина в РФ (постоянно и временно проживающие, временно пребывающие). Особенности трудоустройства в зависимости от статуса. Особенности статуса граждан Беларуси.
3. Инструктируем работника: создаем локальный акт-памятку для иностранца, чтобы его нарушения не стали Вашими штрафами.
4. Ставим иностранца на миграционный учет: обсуждаем процедуры, новшества, риски и льготы. Может ли работодатель не быть принимающей стороной? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Кто может проверить отрывную часть уведомления?
5. Подаем заявку на квоту на иностранную рабочую силу на 2014 год: зачем, на кого и как?
6. Ограничения на привлечение к работе иностранцев.
• Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности.
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу. На кого квотирование не распространяется? Обычные, квалифицированные и высококвалифицированные специалисты.
• Наименование должности и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Можно ли направить иностранца в командировку? Разъездной характер работы.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Штрафы за несоблюдение установленных ограничений.
7. Принимаем иностранца на работу: рассматриваем сложные вопросы и новшества получения разрешений на привлечение и на работу иностранцев, квотирования иностранной рабочей силы, осваиваем порядок оформления разрешений для безвизовых иностранцев. Можно ли занимать иностранцу должность отличную от указанной в разрешении на работу? Можно ли менять работодателей? Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу? Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста? Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки.
8. Уведомляем органы контроля об иностранной рабочей силе: определяем кого и в какие сроки надо уведомить. Что будет, если уведомление не представлено, направлено не в то территориальное подразделение контролирующего органа или представлено с опозданием?
9. Заключаем договор с иностранным работником: учитываем особенности трудовых и гражданско-правовых отношений. Обязательно ли трудовой договор с иностранцем должен быть срочным? Заводим трудовую книжку, оформляем пенсионное свидетельство: нужно ли все это и с чем вы столкнетесь на практике?
10. Особенности трудовых отношений с иностранными работниками: ограничения по территории, переводам и совмещениям, прием-увольнение, содержание трудового договора, денежные расчеты с валютными нерезидентами, дополнительные гарантии за счет работодателей, охрана труда, командировки, листки нетрудоспособности
11. Удерживаем НДФЛ и платим социальные страховые взносы.
12. Проверки ФМС: порядок проведения, типичные ошибки при привлечении иностранной рабочей силы, административная ответственность, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников ФМС.
13. КЕЙС – ПРАКТИКУМ «Увольняем за прогул». После длительных майских выходных часть работников, в том числе и иностранцев, не вышла на работу. На телефонные звонки не отвечают, в месте регистрации не проживают, письма не получают, на контакт через знакомых и родственников не выходят. В этом кейсе подробно рассматривается, как уволить за прогул минимизирую риски как материальные, так и судебные.
14. КЕЙС – ПРАКТИКУМ. «Принимаем на работу иностранца». Руководитель производственной компании, которая располагается в Москве, хочет принять трех соискателей на должность инженеров по качеству и инженера по ремонту и отправить их в командировку в Новосибирск. Ситуация усложнена тем что, они не являются гражданами России, а временно пребывающие в РФ иностранцы. Как это законно осуществить, получив прибыль, а не штраф. Рассматриваются подводные камни привлечения иностранцев.
15. Круглый стол, ответы на вопросы