Семинар: Организация эффективной системы делопроизводства в организации Семинар прошёл
Код 25922
Для кого семинар?
руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты
Программа семинара
Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела
- законодательные акты Российской федерации
- законодательные акты субъектов Российской Федерации
- ГОСТы по делопроизводству
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства напредприятиях
различных форм собственности
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
- требования к бланкам документов
- требования к реквизитам, придающим юридическую силудокументам
- оформление отметок о движении документов в организации
- требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- требования к печатям, отметке о заверении копии
- регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
- понятие классификации документов
- требования к составлению организационных документов(положения о
структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по
делопроизводству)
- требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
- требования к составлению докладных и объяснительных записок
Документооборот в структуре организации управления
- понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- регламентация документооборота в организации
- показатели документооборота
- методы обследования документооборота
- принципы и правила организации документооборота
- функции службы ДОУ в организации документооборота
Номенклатура дел
- правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- виды номенклатуры дел и их использование в организации
- правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
Организация формирования дел, их архивного хранения иуничтожения документов
-правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- понятие описи дел
- виды описей
- порядок составления описей для различных категорий дел
- правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- законодательные акты Российской федерации
- законодательные акты субъектов Российской Федерации
- ГОСТы по делопроизводству
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства напредприятиях
различных форм собственности
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
- требования к бланкам документов
- требования к реквизитам, придающим юридическую силудокументам
- оформление отметок о движении документов в организации
- требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- требования к печатям, отметке о заверении копии
- регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
- понятие классификации документов
- требования к составлению организационных документов(положения о
структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по
делопроизводству)
- требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
- требования к составлению докладных и объяснительных записок
Документооборот в структуре организации управления
- понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- регламентация документооборота в организации
- показатели документооборота
- методы обследования документооборота
- принципы и правила организации документооборота
- функции службы ДОУ в организации документооборота
Номенклатура дел
- правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- виды номенклатуры дел и их использование в организации
- правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
Организация формирования дел, их архивного хранения иуничтожения документов
-правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- понятие описи дел
- виды описей
- порядок составления описей для различных категорий дел
- правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения