Семинар: Современное делопроизводство для секретаря и офис менеджера Семинар прошёл
Код 25923
О чём семинар?
Ни для кого не секрет, что в должностные обязанности секретаря
кроме приема звонков и корреспонденции, а также приема
посетителей, входит также и работа с документами. Под работой с
документами подразумевается комплекс работ, связанных с
делопроизводством: оформление документов, направление их в
структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения,
прием документов на подпись руководителю и контроль за
правильностью их оформления, хранение исполненных документов.
Секретарь может внести большой вклад в совершенствование работы
с документами предприятия, поскольку значительная часть
делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте.
Именно секретарь может объективно оценить эффективность принятой
на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения
опыта, внести существенные замечания и предложения по его
изменению. Представляем Вашему вниманию семинар "Современное
делопроизводство для секретаря". Наши специалисты в области
делопроизводства раскроют Вам секреты профессионального
делопроизводителя, познакомят с нормативно-правовой базой,
правилами оформления, хранения, составления документов.
Программа семинара
Нормативно-методическая база ДОУ регламентирующая деятельность секретаря
· законодательные акты Российской федерации
· законодательные акты субъектов Российской Федерации
· ГОСТы по делопроизводству
Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
различных форм собственности
· Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной
власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Унификация и стандартизация управленческой документации
· требования к бланкам документов
· требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
· оформление отметок о движении документов в организации
· требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
· требования к печатям, отметке о заверении копии
· регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
· понятие классификации документов
· требования к составлению организационных документов (положения о
структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по
делопроизводству)
· требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
· требования к составлению докладных и объяснительных записок
Документооборот в структуре организации управления
· понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
· регламентация документооборота в организации
· показатели документооборота
· методы обследования документооборота
· принципы и правила организации документооборота
· функции службы ДОУ в организации документооборота
Систематизация и оперативное хранение документов
· Понятие формирования дел
· Правила формирования документов в дела
· Составление заголовков дел
· Порядок формирования дел
· Оформление обложки дел
· Передача дел в архив
· законодательные акты Российской федерации
· законодательные акты субъектов Российской Федерации
· ГОСТы по делопроизводству
Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
различных форм собственности
· Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной
власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Унификация и стандартизация управленческой документации
· требования к бланкам документов
· требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
· оформление отметок о движении документов в организации
· требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
· требования к печатям, отметке о заверении копии
· регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
· понятие классификации документов
· требования к составлению организационных документов (положения о
структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по
делопроизводству)
· требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
· требования к составлению докладных и объяснительных записок
Документооборот в структуре организации управления
· понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
· регламентация документооборота в организации
· показатели документооборота
· методы обследования документооборота
· принципы и правила организации документооборота
· функции службы ДОУ в организации документооборота
Систематизация и оперативное хранение документов
· Понятие формирования дел
· Правила формирования документов в дела
· Составление заголовков дел
· Порядок формирования дел
· Оформление обложки дел
· Передача дел в архив