Семинар: Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности Семинар прошёл

Код 26453


Для кого семинар?

руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты

Программа семинара

Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

- законодательные акты Российской федерации

- законодательные акты субъектов Российской Федерации

- ГОСТы по делопроизводству

- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях

различных форм собственности

- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и

исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

- требования к бланкам документов

- требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам

- оформление отметок о движении документов в организации

- требования к согласованию, подписанию и утверждению документов

- требования к печатям, отметке о заверении копии

- регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

- понятие классификации документов

- требования к составлению организационных документов(положения о

структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по

делопроизводству)

- требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа

от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)

- требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

- понятие документооборота, его отличие от делопроизводства

- регламентация документооборота в организации

- показатели документооборота

- методы обследования документооборота

- принципы и правила организации документооборота

- функции службы ДОУ в организации документооборота

Контроль в организации

- понятие контроля и его виды

- организация контроля по существу вопроса

- организация контроля за сроками исполнения

- технологии организации контроля

Номенклатура дел

- правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве

- понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление

- виды номенклатуры дел и их использование в организации

- правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел

- правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел

- порядок внесения изменений в номенклатуру дел

- правила применения Перечней со сроками хранения при составлении

номенклатуры дел

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения

документов

-правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

- понятие описи дел

- виды описей

- порядок составления описей для различных категорий дел

- правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

Организация архива

- понятие архива организации

- условия создания архива организации в организациях с различной

структурой

- виды архивов и их функции

- обязанности, задачи и права архивных работников

- оборудование архива, требования к помещениям

- оптимальные условия хранения документов

- организация размещения документов и ведение информационной работы по

документам архива

Современные технологии организации архива

- понятие внеофисного хранения документов

- расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов

- организация электронного архива

- правила хранения,использования и уничтожения электронных документов

-составление описи дел электронных документов