Семинар: Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооборот. Семинар прошёл

Код 26454


О чём семинар?

Цели: · познакомиться с нормативно-правовой базой делопроизводства · получить навыки составления деловых писем · узнать об особенностях организации электронного документооборота в компании · изучить особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде

Для кого семинар?

Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариус

Программа семинара

Нормативно-правовая база делопроизводства:

· Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных

носителях

· Унифицированная система организационно-распорядительной

документации

· Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р

6.30-2003).

· Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной

власти: требования к работе с документами в автоматизированной системе.

· Законодательная и нормативная база в области организации электронного

документооборота

· Придание юридической силы документам на различных носителях

· Нормативные документы в области архивного хранения для предприятий различных

форм собственности

Основные требования к составлению и оформлению документов:

· Унификация и стандартизация управленческих документов

· Формуляр документа

· Реквизиты документа, их значение и оформление

· Требования к бланкам документов

· Особенности оформления и составления организационно-распорядительной

документации

Современные технологии организации документооборота:

· Организационные формы работы с документами на предприятиях различных форм

собственности

· Принципы организации документооборота

· Роль службы ДОУ в организации документооборота

· Правила обработки основных документопотоков

· Формы регистрации документов: достоинства и недостатки

· Контроль за исполнением документов: причины неисполнения документов в срок

Электронный документооборот как эффективный инструмент управления:

· Организация документооборота в условиях автоматизации

· Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций

Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного

документооборота организации

Схемы документооборота:

· Внутренний документооборот

· Внешний документооборот

· Схемы и технологии работы с документацией

· Проблемы, возникающие при внедрении СЭД

Систематизация и обеспечение сохранности документов:

· Разработка и ведение номенклатуры дел

· Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота

(отечественные и зарубежные программные продукты).

· Критерии выбора системы автоматизации

· Технология обработки документов в автоматизированной системе

· Особенности организации работы с электронными документами, подписанными

Электронно -цифровой подписью ( ЭЦП. )

· Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов

· Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами

· Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.

· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

· Автоматизация контроля над ходом исполнения документов

· Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в

электронном виде

· Организация электронных архивов

· Текущее и ретроспективное сканирование документов

· Полнотекстовое хранение

· Классификация и учет документов

· Средства архивного хранения документов в электронном виде

· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении,

размножении и уничтожении документов в электронном виде

· Правила формирования и оформления дел

· Хранение документов до передачи в архив

· Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение

· Составление актов об уничтожении документов