Семинар: Актуальные вопросы кадрового делопроизводства. Новое в нормативных документах 2016. Семинар прошёл
Код 27853
Для кого семинар?
инспекторы по кадрам
Программа семинара
Обзор нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления
- ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Иные нормативные акты
- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.
Управленческая документация.
- Классификация документов.
- Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД). Понятие и состав реквизитов ОРД. Реквизиты бланка. Реквизиты, используемые при подготовке документов. Реквизиты, необходимые для организации документооборота и хранения документов.
- Виды управленческой документации в деятельности кадровой службы. Назначение и подготовка документов различных системы документации. Организационные документы. Распорядительные документы, как форма реализации управленческого решения (приказ, указание, распоряжение, протокол). Документы внутренней переписки. Виды и порядок ведения деловой переписки. Особенности оформления и организации работы с договорной документацией. Иные виды ОРД.
Технология работы с документами
- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
- Формы и правила регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.
- Организация контроля за исполнением и движением документов.
Систематизация и хранение документов
- Номенклатура дел кадровой службы в организации. Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов. Формирование и оформление дел. Сроки хранения документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Ответственность работодателя за сохранность документов.
Управление рисками в работе с документами
Документирование работы с персоналом
- Перечень и характеристика комплексов кадровой документации.
- Нормативная и нормативно-справочная документация. Плановая, организационно-правовая кадровая документация. Персональная документация. Договорная документация. Распорядительная документация. Унифицированные формы приказов по личному составу. Учетная документация. Документация по учету рабочего времени.
- Документирование процедур подбора и отбора персонала
- Анализ документов претендента. Оформление письменного отказа в приеме на работу.
- Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами. Оформление процедуры фактического допуска на работу.
- Документирование приема граждан на работу.
Возможности электронного документооборота. Обзор программных комплексов на примере ПК Директум.
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства
- ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Иные нормативные акты
- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.
Управленческая документация.
- Классификация документов.
- Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД). Понятие и состав реквизитов ОРД. Реквизиты бланка. Реквизиты, используемые при подготовке документов. Реквизиты, необходимые для организации документооборота и хранения документов.
- Виды управленческой документации в деятельности кадровой службы. Назначение и подготовка документов различных системы документации. Организационные документы. Распорядительные документы, как форма реализации управленческого решения (приказ, указание, распоряжение, протокол). Документы внутренней переписки. Виды и порядок ведения деловой переписки. Особенности оформления и организации работы с договорной документацией. Иные виды ОРД.
Технология работы с документами
- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
- Формы и правила регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.
- Организация контроля за исполнением и движением документов.
Систематизация и хранение документов
- Номенклатура дел кадровой службы в организации. Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов. Формирование и оформление дел. Сроки хранения документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Ответственность работодателя за сохранность документов.
Управление рисками в работе с документами
Документирование работы с персоналом
- Перечень и характеристика комплексов кадровой документации.
- Нормативная и нормативно-справочная документация. Плановая, организационно-правовая кадровая документация. Персональная документация. Договорная документация. Распорядительная документация. Унифицированные формы приказов по личному составу. Учетная документация. Документация по учету рабочего времени.
- Документирование процедур подбора и отбора персонала
- Анализ документов претендента. Оформление письменного отказа в приеме на работу.
- Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами. Оформление процедуры фактического допуска на работу.
- Документирование приема граждан на работу.
Возможности электронного документооборота. Обзор программных комплексов на примере ПК Директум.
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства