Семинар: Организация совещаний руководителя. Роль секретаря в подготовке и проведении служебного совещания, собрания. Семинар прошёл
Код 28028
О чём семинар?
Цель:
овладеть навыками составления протокола совещательного органа
познакомиться с правилами проведения совещаний
научиться аспектам хранения протоколов
Результат:
Сотрудник знает свою роль в проведении собраний/совещаний, знает, как
грамотно вести протокол и успевать фиксировать в нем важную
информацию,умеет ее выделять
Для кого семинар?
Сотрудники компании (административные помощники, секретари, помощники руководителя) Цель:
Программа семинара
Программа:
Тема 1. Общая характеристика делового (служебного)совещания
Понятие служебного совещания и принципы его организации
Виды служебных совещаний
Оперативные - Отчетные (итоговые) - По развитию - Проблемные
Особенности подготовки служебного совещания
Процесс проведения служебного совещания
Особенности процесса проведения служебного совещания
Тема 2. Составление и оформление протокола
Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации
Классификация протоколов, виды протоколов и их отличия
Формуляр протокола
Заголовочная часть протокола
Правила оформления заголовочной части протокола
Содержательная часть протокола, текст
Оформляющая часть протокола
Правила оформления Повестки дня, основные ошибки, допускаемые при
оформлении и составлении Повестки дня
Оформление «Явочного листа»
Правила составления текста протокола, применение официально-делового стиля
в тексте
Перевод прямой речи в косвенную речь, типичные ошибки
Обобщение результатов, правильное формулирование выводов по вопросам
повестки дня
Правила оформления подписи на протоколе
Доведение протокола до исполнителей
Понятие и оформление документа «Выписка из протокола»
Придание юридической силы «Выписки из протокола»
Примеры оформления протоколов.
Нумерация протоколов
Тема 3. Технология контроля исполнения заданий, зафиксированных в протоколе
Контроль за исполнением решений, постановлений
Применение бумажной технологии
Применение автоматизированных систем управления
Тема 4. Правила хранения протоколов
Сроки хранения протоколов
Оформление протокола в Номенклатуре дел
Тема 1. Общая характеристика делового (служебного)совещания
Понятие служебного совещания и принципы его организации
Виды служебных совещаний
Оперативные - Отчетные (итоговые) - По развитию - Проблемные
Особенности подготовки служебного совещания
Процесс проведения служебного совещания
Особенности процесса проведения служебного совещания
Тема 2. Составление и оформление протокола
Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации
Классификация протоколов, виды протоколов и их отличия
Формуляр протокола
Заголовочная часть протокола
Правила оформления заголовочной части протокола
Содержательная часть протокола, текст
Оформляющая часть протокола
Правила оформления Повестки дня, основные ошибки, допускаемые при
оформлении и составлении Повестки дня
Оформление «Явочного листа»
Правила составления текста протокола, применение официально-делового стиля
в тексте
Перевод прямой речи в косвенную речь, типичные ошибки
Обобщение результатов, правильное формулирование выводов по вопросам
повестки дня
Правила оформления подписи на протоколе
Доведение протокола до исполнителей
Понятие и оформление документа «Выписка из протокола»
Придание юридической силы «Выписки из протокола»
Примеры оформления протоколов.
Нумерация протоколов
Тема 3. Технология контроля исполнения заданий, зафиксированных в протоколе
Контроль за исполнением решений, постановлений
Применение бумажной технологии
Применение автоматизированных систем управления
Тема 4. Правила хранения протоколов
Сроки хранения протоколов
Оформление протокола в Номенклатуре дел