Семинар: Кадровое делопроизводство-2016. Приводим документы в соответствие требованиям законодательства. Семинар прошёл
Код 28952
Для кого семинар?
инспекторы по кадрам
Программа семинара
Четырехуровневая система законодательных и нормативно-правовых документов, определяющих порядок работы с кадровой документацией в общей системе делопроизводства организации.
Правила оформления реквизитов документов кадровой деятельности согласно ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации".
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обязательные реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу кадровых документов. Минимизации рисков в процессе оформлении отдельных реквизитов документов. Последствия ошибок, допускаемых при оформлении реквизитов документов кадровой деятельности.
Виды и состав организационно-распорядительной документации в кадровой деятельности. Правила оформления.
- Порядок разработки, введения в действие и актуализация локальных нормативных актов в кадровой деятельности. Практика оформления должностных инструкций. Применение профстандартов в кадровой деятельности.
- Распорядительная документация по основной деятельности в части организации работы с персоналом. Особенности оформления.
- Назначение справочно-информационных документов в работе кадровой службы, правила оформления (письма, документы внутренней переписки, справки внешние и внутренние, акты, протоколы).
Признаки классификации кадровых документов.
Документы по движению кадров
- Документирование процедур подбора и отбора персонала. Документирование отказа в приеме на работу.
- Документирование приема на работу. Оформление процедуры фактического допуска на работу. Особенности оформления трудовых договоров и сопутствующих документов.
- Документирование перевода, увольнения работников. Документирование предоставления отпуска. Документирование поощрений и наложений дисциплинарных взысканий. Ошибки в оформлении приказов по движению кадров.
- Использование унифицированных форм в документировании движения кадров.
Документы по учету кадров
- Оформление документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
- Оформление личных карточек.
- Оформление личных дел.
Трудовая книжка
- Оформление и заполнение трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку. Практические примеры.
- Оформление дубликата трудовой книжки
- Разбор характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
- Формы учета движения и выдачи трудовых книжек.
Особенности технологии работы с кадровой документацией.
- Обработка и движение поступающей, исходящей и внутренней документации в деятельности кадровой службы.
- Регистрация кадровой документации. Отличие регистрации от учета документов.
- Способы доведения кадровой документации до исполнителей по вертикальным и горизонтальным потокам.
Систематизация и хранение документов.
- Номенклатура дел кадровой службы.
- Систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов.
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Ответственность работодателя за сохранность кадровых документов.
- Изменения в законодательстве в части назначения сроков хранения кадровых документов.
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства
Правила оформления реквизитов документов кадровой деятельности согласно ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации".
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обязательные реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу кадровых документов. Минимизации рисков в процессе оформлении отдельных реквизитов документов. Последствия ошибок, допускаемых при оформлении реквизитов документов кадровой деятельности.
Виды и состав организационно-распорядительной документации в кадровой деятельности. Правила оформления.
- Порядок разработки, введения в действие и актуализация локальных нормативных актов в кадровой деятельности. Практика оформления должностных инструкций. Применение профстандартов в кадровой деятельности.
- Распорядительная документация по основной деятельности в части организации работы с персоналом. Особенности оформления.
- Назначение справочно-информационных документов в работе кадровой службы, правила оформления (письма, документы внутренней переписки, справки внешние и внутренние, акты, протоколы).
Признаки классификации кадровых документов.
Документы по движению кадров
- Документирование процедур подбора и отбора персонала. Документирование отказа в приеме на работу.
- Документирование приема на работу. Оформление процедуры фактического допуска на работу. Особенности оформления трудовых договоров и сопутствующих документов.
- Документирование перевода, увольнения работников. Документирование предоставления отпуска. Документирование поощрений и наложений дисциплинарных взысканий. Ошибки в оформлении приказов по движению кадров.
- Использование унифицированных форм в документировании движения кадров.
Документы по учету кадров
- Оформление документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
- Оформление личных карточек.
- Оформление личных дел.
Трудовая книжка
- Оформление и заполнение трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку. Практические примеры.
- Оформление дубликата трудовой книжки
- Разбор характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
- Формы учета движения и выдачи трудовых книжек.
Особенности технологии работы с кадровой документацией.
- Обработка и движение поступающей, исходящей и внутренней документации в деятельности кадровой службы.
- Регистрация кадровой документации. Отличие регистрации от учета документов.
- Способы доведения кадровой документации до исполнителей по вертикальным и горизонтальным потокам.
Систематизация и хранение документов.
- Номенклатура дел кадровой службы.
- Систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов.
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Ответственность работодателя за сохранность кадровых документов.
- Изменения в законодательстве в части назначения сроков хранения кадровых документов.
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства