Семинар: Эффективная работа службы документационного обеспечения управления Семинар прошёл

Код 3037


О чём семинар?

На семинаре рассматриваются вопросы оптимизации службы ДОУ: выдачи и функции руководителя, правовые вопросы, автоматизация работы, особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.

Для кого семинар?

руководители и специалисты отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощники руководителей и все сотрудники, ответственные за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней)

1. Организация и перспективы развития службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

2. Обеспечение информационных связей в организации.

3. Положение о службе документационного обеспечения управления, нормативно-методическое обоснование.

4. Задачи и функции руководителя службы ДОУ.

5. Современная нормативно-методическая база по делопроизводству. Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение.

6. Документооборот организации и его составляющие.

7. Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и организуемых вне предприятия.

8. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.

9. Контроль исполнения документов и поручений.

10. Организация хранения документов.

11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

12. Автоматизация работы службы ДОУ. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы

организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.Принципы выбора системы электронного документооборота.

13. Материально-техническое обеспечение работы служб ДОУ. Оборудование для складирования и хранения документов. Оборудование помещений средствами защиты и контроля.

14. Организация эффективной работы службы ДОУ. Основные направления работы руководителя. Стили управления. Контроль в процессе управления. Конфликтные ситуации и их профилактика.

15. Правовые вопросы в работе службы ДОУ.

16. Знакомство с работой службы, обеспечивающей делопроизводство, прием, учет и архивное хранение документов. Выездное занятие по теме семинара.

Занятия проводят
специалисты-практики в области организационного развития, юриспруденции, бизнес-психологии, консультанты по организации документационного обеспечения управления

и автоматизации делопроизводства.

Всем участникам семинара выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации по направлению «Организация и менеджмент документационного обеспечения управления».

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара. Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.