Семинар: Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы Семинар прошёл

Код 3290


О чём семинар?

На семинаре рассматривются нормативно-методическая база по делопроизводству, требования к организации документооборота и принципы построения и использования системы электронного документооборота.

Для кого семинар?

руководители и сотрудники секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):

1.
Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

2. Современная нормативно-методическая база по делопроизводству. Практика применения действующих нормативно-методических документов и внедрение новых.

3. Общие правила оформления документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003.

Применение нового документа «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003».

Деловая переписка. Виды деловых писем: внутренняя переписка, докладные, служебные, объяснительные записки и т.д.

4. Организация документооборота.
Прием и первичная обработка.

5. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.

6. Текущее хранение документов. Изменения и дополнения требований с введением закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004. Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.

7. Обеспечение сохранности документов организации. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, создание оптимальных условий хранения документов.

8. Порядок передачи документов на хранение в архив.

9. Организация архива на предприятии. Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива.

10. Практическое занятие в архиве на предприятии Санкт-Петербурга.

ВНИМАНИЕ!
Программа семинара может быть изменена или расширена с учетом пожеланий и специфики организаций.

Занятия проводят
специалисты в области документационного обеспечения управления и сотрудники Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга.

Всем участникам выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации
по направлению «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов».

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов
по тематике семинара.

Для всех участников семинара организованы
ежедневные обеды.
В международный женский день 8 марта слушателям семинара будет предложена культурная программа.