Семинар: Внедрение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов. Технологии электронного документооборота. Семинар прошёл

Код 3736


О чём семинар?

На семинаре рассматриваются современные системы документооборота как возможность управления организацией и технология электронного документооборота.

Для кого семинар?

руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата, помощники руководителей и все специалисты, отвечающие за организацию и ведение документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):

1.
Современная система документооборота как возможность управления организацией.

2. Нормативно-правовое обеспечение работы с электронными документами.

3. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. Требования к управлению документами.

4. Правила работы с электронными документами: проблемы и решения.

5.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву. Организация внедрения стандарта.

6. Работа с документами в системе электронного документооборота. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.

7. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.

8.
Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота и архивного хранения.

Обзор современных систем автоматизации работы с документами «Documentum», «Hamingberd», «Directum», «Docvision», «Евфрат-Документооборот», «Дело», «Босс-референт», «Гран-Док», «Кодекс: документооборот» и других.

Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами.

9. Практические примеры использования электронных систем. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

Занятия проводят
консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов.

Занятия проходят в специально оборудованных залах в центре Санкт-Петербурга с использованием лекционных и практических методов обучения, демонстрацией применения средств автоматизации работы с документами.

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов
по тематике семинара.

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.