Семинар: Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы Семинар прошёл

Код 3926


О чём семинар?

На семинаре рассматривается практика применения нормативно-методической базы по делопроизводству; общие правила оформления документов на основе ГОСТов и вопросы организации архива на предприятии.

Для кого семинар?

руководители и сотрудники секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):

1.
Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

2. Современная нормативно-методическая база по делопроизводству. Практика применения действующих нормативно-методических документов и внедрение новых: «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004.

3. Общие правила оформления документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003. Применение нового документа «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003». Деловая переписка. Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи.

4. Организация документооборота.

5. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.

6. Текущее хранение документов.

7. Подготовка дел к хранению.

8. Обеспечение сохранности документов. Архивное законодательство и его применение в деятельности архивов. Создание оптимальных условий хранения документов.

9. Организация архива на предприятии. Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива.

10.
Практическое занятие в архиве на предприятии Санкт-Петербурга.

ВНИМАНИЕ!
Программа семинара может быть изменена или расширена с учетом пожеланий и специфики организаций.

Занятия проводят
специалисты в области документационного обеспечения управления и сотрудники Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга.

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов
по тематике семинара.

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.