Семинар: Актуальные вопросы деятельности архива организации и учреждения Семинар прошёл

Код 4947


О чём семинар?

На семинаре рассматриваются вопросы нормативной базы и технологии оптимизации работы с документами в архиве.

Для кого семинар?

руководители архивов, структурных подразделений, осуществляющих прием, хранение, учет документов учреждений и организаций.

Программа семинара

Программа семинара содержит следующие вопросы:

1.
История развития архивного дела в России.

2.
Нормативная база работы архива учреждения:

- законодательные и правовые акты;

- методические пособия.

3.
Делопроизводство учреждения как основная часть обеспечения сохранности документов.

4.
Организация архива учреждения:

- положение о работе архива;

- выделение помещения;

- комплектование архива документами.

5. Обеспечение сохранности документов в архиве:

- создание необходимых условий для хранения документов;

- размещение документов в архиве;

- проверка наличия документов.

6. Учет документов архива учреждения:

- основные учетные документы архива;

- правила ведения учетных документов;

- предоставление сведений о количестве документов архива (паспорт архива).

7.
Использование документов архива:

- правила выдачи документов;

- контроль возврата документов;

- предоставление документов для выставок и средств массовой информации.

8.
Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения, предприятия. Составление исторических справок к документам.

9.
Проведение экспертизы ценности документов архива. Работа экспертной комиссии учреждения. Критерии проведения экспертизы.

10.
Оформление документов по итогам экспертизы ценности – описей дел, актов на уничтожение документов.

11.
Формирование и оформление дел архива.

12.
Использование запросов социально-правового характера.

13.
Создание и управление структурой архива электронных документов.

14.
Практическое занятие в ведомственном архиве. Знакомство с возможностями оборудования архива на современном уровне.

Занятия проводят
специалисты-консультанты государственных и коммерческих архивов.

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов
по тематике семинара.

Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.