Семинар: Теория и практика работы ведомственных архивов Семинар прошёл

Код 6694


О чём семинар?

На семинаре рассматривается нормативно-правовая база деятельности архивов, специфика работы самостоятельных и ведомственных архивов, их взаимодействие с федеральной архивной службой и современные технологии оптимизации деятельности.

Для кого семинар?

руководители архивов структурных подразделений, осуществляющих прием, хранение, учет документов учреждений и организаций и все заинтересованные лица.

Программа семинара

ПРОГРАММА КУРСОВ:


17 марта, понедельник - 16:00-20:00

19 марта, среда - 16:00-20:00

21 марта, пятница - 16:00-20:00

24 марта, понедельник - 16:00-20:00

26 марта, среда - 16:00-19:00


1. История архивного дела в России.
Законодательство Российской Федерации об архивном деле. Положение об Архивном фонде РФ. Виды архивов. Сеть архивов России.


2. Взаимодействие ведомственных архивов с Государственной архивной службой.


3. Состав и виды научно-технической документации. Этапы разработки НТД. Понятие о подлинной и копийной НТД.


4. Служба хранения научно-технической документации. Положение о службе. Требования к помещению для хранения документов. Комплектование служб по документам. Учет документов. Научно-справочный аппарат к документам. Использование документов службы. Виды работ, необходимых для работы службы. Планирование и отчетность.


5. Экспертиза НТД.
Положение об Экспертной комиссии. Критерии отбора документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного хранения.


6. Архив управленческой документации (УД). Взаимосвязь архива и делопроизводственных служб.


7. Обеспечение условий, необходимых для хранения документов.
Комплектование архива. Учет документов архива. Составление паспорта ведомственного архива. Использование документов. Выдача справок социально-правового характера. Виды работ, необходимых для обеспечения сохранности документов. Возможные меры для восстановления поврежденных документов.


8. Планирование работы архива.


9. Экспертиза УД и документов по личному составу.


10. Составление описей для постоянного хранения и по личному составу.


11. Составление исторических справок к документам.


12. Комплектование архива фондами личного происхождения.


13. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов в случае ликвидации или реорганизации учреждения.


14. Электронный архив документов.
Создание и управление структурой архива электронных документов. Хранение электронных документов различных форматов (pdt, doc, itf и др.). Разделение прав доступа к документации. Система безопасности.


15. Круглый стол, подведение итогов и ответы на вопросы.


Занятия проводят специалисты-практики и сотрудники Центрального государственного архива научно-технической документации.


Все слушатели курсов обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов
по тематике семинара.


Занятия проводятся
в вечернее время три раза в неделю с 16:00 до 20:00.


Для участников семинара организованы
кофе-брейки.