Семинар: Кадровое делопроизводство и документирование работы с персоналом Семинар прошёл

Код 6750


О чём семинар?

Семинар посвящен вопросам документирования процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.

Для кого семинар?

менеджеры, специалисты, инспекторы службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и другие сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):


1. Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом. Предъявление кадровой документации при проведении проверок надзорно-контрольными органами. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.


2. Практика применения трудового и административного законодательства при ведении кадрового делопроизводства с учетом изменений нормативно-правовой базы.

Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Трудовой договор – основа трудовых отношений. Новые правила его заключения, оформления и изменения.

Прекращение трудовых отношений, изменения в законодательстве. Основания и правовая процедура увольнения. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Гарантии и компенсации высвобождаемым работникам.

Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников. Совмещение и совместительство.

Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Изменения в порядке применения мер дисциплинарной ответственности.

Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка как документы, сопровождающие трудовой договор.

Юридические аспекты кадровых процедур: оценка и аттестация, обучение и профессиональная переподготовка персонала. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика.


3. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.

Система кадровой документации. Состав и виды документов. Порядок оформления и нормативные требования к кадровой документации. Придание документам юридической силы. Регистрация документов. Типичные ошибки при оформлении документов.

Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.

Документы, имеющие  рекомендательный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др. Требования к содержанию.

Документирование трудовых отношений и движения персонала. Документирование процедуры приема, перевода, перемещения и увольнения работников. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2). Порядок изменения анкетно-биографических данных работников. Защита персональных данных. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Характерные ошибки, допускаемые при внесении записей в трудовые книжки работников.

Документирование предоставления отпусков, направления работника в командировку, оформление поощрений, награждений и взысканий, предоставления больничных листов.

Организация и ведение военно-учетного стола. Нормативные документы.


4. Документирование процессов управления персоналом.

Документирование процедуры найма и адаптации персонала. Алгоритм найма сотрудников: образование вакансии, оформление заявки на специалиста, источники поиска сотрудников, аутсорсинг персонала. Эффективные способы отбора персонала, документационное сопровождение. Разработка процедуры адаптации для различных категорий персонала. Методы адаптации, наставничества. Положения об адаптации, план адаптации нового сотрудника.

Документирование оценки и аттестации персонала. Разработка процедуры оценки различных категорий персонала: положение об оценке, оценочные формы. Цели и критерии аттестации. Порядок подготовки и проведения аттестации персонала, разработка пакета документов: приказ о проведении аттестации, график аттестации, аттестационный лист, протокол аттестационной комиссии.

Документирование обучения, повышения квалификации и развития персонала. Действующие нормативно-правовые документы по организации обучения персонала. Создание внутрифирменной системы обучения  и развития персонала, разработка и внедрение пакета документов: положение о внутрифирменном обучении, подготовка документов к лицензированию, стандарты обучения, ведение отчетности, взаимоотношения с контролирующими организациями. Ученический договор.

Отбор и формирование кадрового резерва. Нормативная база и документы, сопровождающие работу с кадровым резервом.


5. Нормативно-правовые требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации.
Формирование внутренней отчетности с определением меры ответственности. Составление и оформление номенклатуры дел кадровой службы предприятия. Сроки хранения документов по личному составу. Особенности участия кадровой службы в работе экспертной комиссии предприятия. Порядок формирования кадровых документов в дела. Подготовка к передаче дел на архивное хранение. Порядок уничтожения документов. Ответственность за хранение и уничтожение документов.


Занятия проводят консультанты по организации кадрового документооборота и юристы Государственной инспекции труда Санкт-Петербурга.


Все слушатели обеспечиваются пакетом практических пособий на дискете по теме «Постановка документооборота и первичной учетной документации по работе с персоналом».


Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.