Семинар: Тайм-менеджмент для первых лиц (vip-семинар) Семинар прошёл

Код 6952

Программа семинара

Целевая аудитория тренинга

К участию в тренинге приглашаются генеральные директора, владельцы компаний и руководители высшего звена.

Основные темы тренинга:

• Личная эффективность первого лица: выявление резервов времени, повышение подконтрольности делегированных задач, эффективное использование диктофона и карманного компьютера, регламенты контроля задач для секретаря, и т.д.

• Внедрение тайм-менеджмента в работе подчиненных

• Внедрение тайм-менеджмента в работе подчиненных: «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры; командные и корпоративные ТМ-стандарты; аттестация ТМ-навыков персонала.

Технология проведения тренинга

Компания «Организация Времени» является ведущим российским провайдером тренинговых и консалтинговых услуг в области тайм-менеджмента; единственная российская консалтинговая компания, специализирующаяся на тайм-менеджменте.

Технологии основаны на разработках российской школы тайм-менеджмента и ее основателя – Г.А.Архангельского, автора деловых бестселлеров «Организация времени» и «Тайм-драйв», руководителя корпоративных проектов внедрения тайм-менеджмента в ведущих российских компаниях.

Формат проведения - интерактивный тренинг. Все технологии отрабатываются на реальных задачах из практики участников. Соотношение теории и практики – 30:70. Подробный раздаточный материал. По окончанию семинара участникам будет вручен сертификат.

Программа семинара максимально учитывает специфику организации времени топ-менеджера. По аналогичной программе проводились семинары для руководителей следующих компаний:

• КАМАЗ – заместители генерального директора и директора заводов, входящих в группу компаний

• РУСАЛ – генеральный директор и заместители генерального директора Управляющей компании

• Центробанк Казахстана – заместители Председателя Правления

В программе семинара также учтен опыт консультационных проектов по настройке систем планирования времени и контроля поручений первых лиц, осуществленных в компаниях:

• РУСАЛ – аппарат Генерального директора

• Абсолют-банк – секретариат Председателя Правления

• Группа Русский стандарт – секретариат Председателя Совета Директоров.

Наши клиенты:

РАО ЕЭС России, РУСАЛ, PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Danone, SAB Miller, Альфа-банк, Вимм-Билль-Данн, Ингосстрах, Русский стандарт, и др.

Программа VIP-семинара

9.45 -10.00 Приветстенный кофе

10.00 – 12.00 Система контроля поручений первого лица

• «Рыба гниет с головы»: личная эффективность первого лица в работе компании

• Как контролируются и в какие сроки выполняются поручения первого лица

• Система контроля поручений на базе Outlook

• Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.

• Эффективная организация работы секретариата (секретаря)

• Анализ рабочего времени руководителя

- Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания

12.00 – 12.15 Перерыв. Кофе-пауза

12.15 – 14.00 Тайм-менеджмент как инструмент развития корпоративной культуры

• «Жесткий» и «мягкий» подходы в корпоративном ТМ.

• «Бацилла эффективности» ее роль в повышении эффективности фирмы/подразделения.

• Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления.

• Методы «жесткой» и «мягкой» мотивации при внедрении ТМ

- Логика корпоративного ТМ-проекта

14.00 – 15.00 Обед

15.00 – 16.00 Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

• Корпоративный стандарт организации времени персонала

• «Социальная леность» и оптимизация принуждения

• Договоренности и регламенты в командном тайм-менеджменте

• Стандарты взаимодействия и пересылки информации

• Стандарты постановки и принятия задач

• Стандарты проведения совещаний

• Настройка готовых форм для поручений и отчетности

16.00 – 17.00 Диагностика и аттестация ТМ-навыков персонала

• Методика ТМ-диагностики.

• Измерение результатов при внедрении корпоративного ТМ

• Аттестация ТМ-навыков персонала

17.00 – 18.00 Фуршет