Нормативная база делопроизводства:
Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;
Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер:
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др. Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.
Организационное обеспечение делопроизводства в организации:
Положение о службе документационного обеспечения управления:состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения; Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов; Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.
Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации:
Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов;
Документирование управленческой деятельности организации:
Составление табеля форм документов, требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов. Рекомендации по составлению текстов документов Рекомендации по составлению отдельных групп документов – приказы, протоколы, письма, акты и др. На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель. ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.
Организация работы с документами:
Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д. Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам организации. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем; Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др; Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации;
Организация работы с конкретными видами документов:
Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов организации.Ведущие специалисты ВНИИДАД.
