Семинар: Профессионал «инталев: корпоративные документы и процессы» и «инталев: навигатор» Семинар прошёл

Код 7883

Программа семинара

Предприятие – сложная система взаимосвязанных, постоянно изменяющихся элементов: человеческих, финансовых, информационных ресурсов, грамотная систематизация которых обеспечит успех Компании в современном мире. Упорядочить это движение возможно посредством регламентации и автоматизации бизнес-процессов предприятия, создавая эффективную, управляемую, информативную систему оперативного и стратегического контроллинга. Прописная истина: автоматизировать хаос нельзя. Необходимо сначала создать архитектуру, дизайн бизнес-процессов, организационной структуры, показателей эффективности.

Имея инструменты регламентации и автоматизации бизнес-процессов, задач, предприятие достигнет поставленных целей.

Курс обучения «Корпоративные документы и процессы + Навигатор» предназначен для подготовки специалистов по настройке и работе в программном продукте. Полученные слушателями навыки и методики настройки, варианты применения функциональных возможностей программного продукта позволят облегчить процесс описания и автоматизации документооборота и бизнес-процессов в компании.

Цели и задачи курса

Главная задача курса обучения - подготовить специалиста, владеющего методикой настройки программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» и «ИНТАЛЕВ: Навигатор», способного обеспечить процесс автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов на высоком профессиональном уровне. Курс направлен на подготовку специалиста по комплексной автоматизации бизнес-процессов и документооборота: от описания до эксплуатации системы менеджмента.

Получив практический опыт описания и регламентации бизнес-процессов, настройки и эксплуатации систем, используя функциональные возможности программных продуктов, слушатель сможет найти эффективное решение настройки бизнес-процессов, электронного архива.

Оптимально сбалансированная программа обучения, включающая методический и практический материал, опыт компании ИНТАЛЕВ по автоматизации систем документооборота и бизнес-процессов на ведущих отечественных предприятиях позволит сформировать видение слушателя на возможности оптимизации и автоматизации системы управления процессами и документооборотом компании.

Основным результатом курса обучения является подготовленный специалист, способный самостоятельно внедрить программные продукты ИНТАЛЕВ на предприятии для целей создания комплексной системы менеджмента и контроллинга, а также передать накопленный опыт и знания коллегам, сформировав профессиональную проектную команду.

Залогом успешной подготовки специалиста является накопление у участников практических знаний и приемов решения управленческих задач, реализация творческого подхода к работе, что позволит эффективно использовать современные сложные управленческие информационные технологии с высокой степенью эффективности.

Определяющая задача обучения — формирование необходимых профессиональных навыков для самостоятельного внедрения программно-методического комплекса «ИНТАЛЕВ: Навигатор» на предприятии.

Продолжительность занятий: 40 академических часов.

В результате прохождения курса «Корпоративные документы и процессы + Навигатор» слушатели должны:

иметь представление:

О возможностях «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;

О возможностях «ИНТАЛЕВ: Навигатор»;

О спектре практических задач, решаемых с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;

О спектре практических задач, решаемых с помощью «ИНТАЛЕВ: Навигатор».

уметь:

  • Моделировать бизнес-процессы в системе «ИНТАЛЕВ: Навигатор»;

  • Импортировать бизнес-процессы из «ИНТАЛЕВ: Навигатор» в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;

  • Распределять ответственных сотрудников и групп за выполнение бизнес-процессов;

  • Организовывать электронный архив документов;

  • Связывать создание и редактирование электронных документов с выполнением бизнес-процессов;

  • Настраивать систему безопасности доступа к документам электронного архива и бизнес-процессам;

  • Настраивать оптимальный интерфейс бизнес-процессов и формы документов для удобной работы пользователей;

  • Удостоверять подлинность документов электронного архива;

  • Настраивать и получать отчетность по выполнению бизнес-процессов и задач.

    владеть:

  • Основными возможностями «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» на уровне профессионального пользователя и специалиста по настройке;

  • Основными возможностями «ИНТАЛЕВ: Навигатор» на уровне профессионального пользователя и специалиста по настройке;

  • Правилами и последовательностью настройки программных продуктов ИНТАЛЕВ.

    иметь навык:

  • Самостоятельного решения практических задач по настройке «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;

  • Самостоятельного решения практических задач по настройке «ИНТАЛЕВ: Навигатор».

    Целевая аудитория

    Руководители и специалисты отделов и служб, отвечающих за систему хранения и движения корпоративной документации, специалисты канцелярий и офисных служб, администраторы корпоративных систем документооборота, руководители и специалисты контроллинговых служб и отделов, специалисты и консультанты, реализующие проекты по автоматизации процессов во всех сферах деятельности компании.

    Программа курса

    1-й день

    Методология управления процессами. Общие настройки программы «ИНТАЛЕВ: Навигатор». Контуры программного продукта. Настройка модели.

    2-й день

    Описание бизнес-процессов. Имитационное моделирование бизнес-процессов. Типовые отчеты. Создание проекций и диаграмм. Настройка прав доступа.

    3-й день

    Содержание проекта по автоматизации процессного управления. Первоначальные навыки работы с «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы». Организация корпоративного архива.

    4-й день

    Автоматизация документооборота. Описание, проектирование и автоматизация бизнес-процесса. Работа пользователей в системе, настройка отчетности по бизнес-процессам и документам.

    5-й день

    Технические и сервисные возможности «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы», практическое задание, условия успешной реализации проекта по автоматизации документооборота и бизнес-процессов, контрольное задание, сертификация, подведение итогов курса.

    Комплексная программа обучения, направленная на подготовку специалиста по автоматизации процесса от описания до эксплуатации бизнес-процессов закрывает цикл по постановке системы контроллинга, менеджмента бизнес-процессов, электронного документооборота.

    Чередование лекционного материала и практических задач позволяет более качественно усвоить полученные знания и навыки применения программного продукта для целей автоматизации. Практические рекомендации преподавателей позволят найти оптимальный вариант автоматизации систем документооборота и бизнес-процессов в формате диалога. Заключительное самостоятельное практическое занятие позволит закрепить и усвоить полученные на курсе знания и навыки, а контрольные вопросы обеспечат оценку внимательности и работу слушателей.

    Преподаватели

    Курс проводят консультанты компании «ИНТАЛЕВ», имеющие продолжительный практический опыт реализации проектов по автоматизации документооборота и бизнес-процессов в ведущих отечественных компаниях различных отраслей экономики.

    В стоимость курса включается:

  • Комплект сопроводительных материалов (раздаточный материал, рекламно-информационные материалы ГК «ИНТАЛЕВ»);

  • Демонстрационный CD с версиями программных продуктов для поддержки системы автоматизированного документооборота и бизнес-процессов;

  • Питание (кофе-брейк, обед).