Семинар: Новейшие технологии тайм-менеджмента Семинар прошёл

Код 8239

Программа семинара

После прохождения программы участники смогут:

  • Ставить цели и достигать их

  • Эффективно планировать свое время, а также время своих подчиненных,

  • Осознать собственные источники дефицита времени.

  • Выработать непротиворечивые жизненные цели, и организовать их по степени важности.

  • Освоить техники планирования времени и борьбы с 'ворами времени'.

  • Преодолеть барьеры эффективного использования времени (промедление, выполнение сначала легких дел и т.д.).

  • Выделить достаточно времени на работу с несрочными, но важными проектами, идеями, книгами, статьями и т.д.

  • Освоить методы, направленные на улучшение самочувствия и качества жизни.

    Программа обучения

    1. Зачем нам нужно время?

    • Особенности временного ресурса.
    • Зачем нам нужно время? Смысл существования и главные жизненные цели.
    • Стратегические цели. Тактические цели. Временная перспектива жизни.
    • Связь между использованием времени и удовлетворенностью качеством жизни.

    2. Почему времени не хватает?

    • Симптомы недостатка времени. Диагностика своего стиля использования времени.
    • Как я использую свое время (диагностика собственного стиля таймменеджмента).
    • Неэффективное планирование.
    • Отсутствие приоритетов в решении задач.
    • 'Воры времени'.
    • Неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками.

    3. Целеполагание, как инструмент таймменеджмента

    • Формулирование целей. Стратегические и тактические цели и их соотнесение друг с другом.
    • Как преодолеть конфликт целей?
    • Определение приоритетов.
    • Классификация дел по важности и срочности.

    4. Планирование

    • Долгосрочное, краткосрочноеи детальное планирование.
    • Пересмотр, обновление планов.
    • Как выделить время для несрочных, но очень важных дел.
    • Планирование деятельности сотрудников.
    • Мотивирующие картины будущего. Перевод планов в действия.
    • Связь планирования с контролем.
    • Анализ эффективности деятельности сотрудников.

    5. Техники эффективного использования времени

    • Как управлять входящей документацией.
    • Использование незапланированных пауз. Уплотнение времени.
    • Использование правила 8020.
    • Делегирование и перераспределение дел.
    • Работа в кризисных ситуациях.
    • Как научиться говорить 'Нет'.

    6. Преодоление сопротивления

    • Преодоление внутреннего сопротивления при выполнении сложных или неприятных дел.
    • Вовлечение. Метод швейцарского сыра. Управление стимулами. Переключение. Борьба с психологической усталостью.
    • Промедление. Анализ причин и способы преодоления.

    7. Как подружиться со временем

    • Нахождение времени для себя. Отдых как деятельность.
    • Изменение привычек.
    • Улучшение качества жизни не с помощью увеличения напряжения, а с помощью более высокой эффективности.

    Методы проведения:

    Интерактивные мини-лекции; деловые игры, групповые дискуссии, работа в парах, индивидуальные задания.