Семинар: Новейшие технологии тайм-менеджмента Семинар прошёл
Код 8239
Программа семинара
После прохождения программы участники смогут:
- Ставить цели и достигать их
- Эффективно планировать свое время, а также время своих подчиненных,
- Осознать собственные источники дефицита времени.
- Выработать непротиворечивые жизненные цели, и организовать их по степени важности.
- Освоить техники планирования времени и борьбы с 'ворами времени'.
- Преодолеть барьеры эффективного использования времени (промедление, выполнение сначала легких дел и т.д.).
- Выделить достаточно времени на работу с несрочными, но важными проектами, идеями, книгами, статьями и т.д.
- Освоить методы, направленные на улучшение самочувствия и качества жизни.
Программа обучения
1. Зачем нам нужно время?
- Особенности временного ресурса.
- Зачем нам нужно время? Смысл существования и главные жизненные цели.
- Стратегические цели. Тактические цели. Временная перспектива жизни.
- Связь между использованием времени и удовлетворенностью качеством жизни.
2. Почему времени не хватает?
- Симптомы недостатка времени. Диагностика своего стиля использования времени.
- Как я использую свое время (диагностика собственного стиля таймменеджмента).
- Неэффективное планирование.
- Отсутствие приоритетов в решении задач.
- 'Воры времени'.
- Неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками.
3. Целеполагание, как инструмент таймменеджмента
- Формулирование целей. Стратегические и тактические цели и их соотнесение друг с другом.
- Как преодолеть конфликт целей?
- Определение приоритетов.
- Классификация дел по важности и срочности.
4. Планирование
- Долгосрочное, краткосрочноеи детальное планирование.
- Пересмотр, обновление планов.
- Как выделить время для несрочных, но очень важных дел.
- Планирование деятельности сотрудников.
- Мотивирующие картины будущего. Перевод планов в действия.
- Связь планирования с контролем.
- Анализ эффективности деятельности сотрудников.
5. Техники эффективного использования времени
- Как управлять входящей документацией.
- Использование незапланированных пауз. Уплотнение времени.
- Использование правила 8020.
- Делегирование и перераспределение дел.
- Работа в кризисных ситуациях.
- Как научиться говорить 'Нет'.
6. Преодоление сопротивления
- Преодоление внутреннего сопротивления при выполнении сложных или неприятных дел.
- Вовлечение. Метод швейцарского сыра. Управление стимулами. Переключение. Борьба с психологической усталостью.
- Промедление. Анализ причин и способы преодоления.
7. Как подружиться со временем
- Нахождение времени для себя. Отдых как деятельность.
- Изменение привычек.
- Улучшение качества жизни не с помощью увеличения напряжения, а с помощью более высокой эффективности.
Методы проведения:
Интерактивные мини-лекции; деловые игры, групповые дискуссии, работа в парах, индивидуальные задания.