?
ОТКРЫТАЯ

Семинар: «Профессиональное планирование и управление проектами с помощью ms office project»

Код 8983


О чём семинар?

//профессиональный модуль//

Тренинг проводит единственный в России специалист, аттаестованный международным институтом управления проектами на степень PgMP (Program Management Professional)

Обучение по данной теме проводится в форме отдельного тренинга либо в составе программы «ПМ-профессионал»

Продолжительность тренинга - 17 академических часов (2 дня).

Семинар проводят эксперты, участвующие в международных рабочих группах PMI по разработке PMBoK, Fourth edition и Practice Standard for Project Risk Management

Цель тренинга: развить у участников тренинга навыки использования программного продукта для календарного планирования и отслеживания хода выполнения проекта; сформировать виденье роли и места MS Office Project в системе процессов управления проектами;

Описание: Данный курс нацелен на системное обучение слушателей планированию, управлению и анализу проектов с помощью MS Office Project — наиболее широко используемого инструментального средства, предназначенного для автоматизации ряда поцессов управления проектами.

В курсе рассматривается как независимое ведение проектов, так и групповая работа, предусматривающая взаимодействие с сервером MS Project Server и координацию планов с другими менеджерами проектов организации.

В ходе тренинга рассматривается использование данного инструментального средства в проектах, которые реализуются в соответствии с принципами проектного подхода, изложенными в стандарте управления проектами ANSI PMI PMBOK Guide, делая акцент на областях:

управление содержанием проекта

управление сроками проекта

управление стоимостью проекта

Курс является практическим. Благодаря опыту тренеров дается связка программного пакета и системы процессов, изложенных в стандартах PMI.

После прохождения тренинга Вы получите:

представления о возможностях MS Office Project, как инструмента поддержки принятия решений руководителя проекта

практические навыки использования MS Office Project для планирования и управления реализацией проектов

знания о методах оптимизации параметров проекта

знания о способах ведения групповой работы в среде MS Office Project Professional

рекомендации по использованию семейства программных продуктов MS Project для построения информационной системы управления проектами (ИСУП), являющейся частью корпоративной системы управления проектами (КСУП)

знание профессиональной терминологии и отличия терминов, используемых в PMI PMBoK Guide и MS Office Project

учебное пособие, содержащее все материалы курса

сертификат о прохождении обучения

Для кого семинар?

Тренинг ориентирован на: руководителей проектов, администраторов проектов, экспертов проектных команд, специалистов, отвечающих за информационное обеспечение деятельности предприятия

Где проходит семинар?

Начало семинара необходимо уточнить у организатора. Семинар состоится по адресу Москва. PM City

Дополнительная информация

Методика обучения: Тренинг построен на сочетании теоретических материалов и практических заданий. Слушатели знакомятся с методами работы с MS Office Project и закрепляют пройденный материал в ходе выполнения большого объема практических заданий (на практические задания отводится 40% времени тренинга).

Рекомендуемый уровень подготовки: необходимо наличие у слушателей знаний и навыков в объеме курса «Основы управления проектами: стандарты PMI и российская практика» а также в объеме курса «Управление содержанием проекта: условия достижения целей».

Прочее: Академические часы эквивалентны 17 contact hours или 17 PDU для сертификации на степень РМР института по управлению проектами PMI или подтверждения данной сертификации, соответственно.

Возможна адаптация программы для проведения в корпоративном формате (4 часа, 1 день, 3 дня)

Программа семинара

I. ВВЕДЕНИЕ В КУРС

Основные возможности MS Office Project - когда и как следует использовать данный инструмент, и какие виды задач могут быть решены с его помощью

Понятия и термины, используемые в программном продукте для обозначения элементов интерфейса, видов визуального отображения параметров проекта

Характеристики и ограничения данного инструмента

II. НАЧАЛО РАБОТЫ С MS OFFICE PROJECT

Интерфейс MS Office Project, представления, используемые в программе, их классификация и входящие в них компоненты: таблицы, фильтры, группы

Обзор средств, предназначенных для поддержки пользователей: справочная система и набор мастеров, и методы их использования в работе

Практические задания: создание нового проекта, работа со справочной системой, использование мастеров

III. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Возможности MS Office Project для проведения детального планирования проекта

Декомпозиция работ и создание иерархической структуры работ проекта

Проведение ресурсного планирования

Выполнение оценки стоимости проекта и оптимизация параметров проекта

Описание структуры проекта

Описание структуры проекта: создание и установка параметров задач, описание их взаимосвязей и иерархии

Построение календарного графика проекта и работы с ним в разных представлениях

Ресурсное планирование проекта

Составление списка ресурсов, их назначения на задачи • Выявление и устранение перегруженности ресурсов

Изменение расписания проекта, связанные с назначением и перераспределением ресурсов

Оценка стоимости проекта

Оценка затрат как аспект планирования проектов и управления ими

Формирование таблиц норм затрат ресурсов

Назначение ставок ресурсов и затрат на их использование

Оценка стоимости проектов на начальных стадиях планирования

Оптимизация параметров проекта

Оптимизация сроков и бюджета проекта

Анализ наличия запасов времени и/или ресурсов и внесение изменений в план проекта с целью улучшения его показателей

Методы оптимизации параметров проектов с использованием MS Office Project

Средства работы с рисками

Идентификация рисков и хранение информации о них

Использование средств для работы с рисками

Способы снижения рисков в проектах

Практические задания: Каждый раздел части курса «Планирование проекта» включают практические задания, которые позволяют слушателям глубже освоить материал, работая над планированием учебного проекта с использованием MS Office Project

IV. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Возможности MS Office Project для контроля хода выполнения проекта

Контроль соблюдение календарных сроков выполнения задач

Контроль по произведенному объём работ

Контроль соответствия фактических затрат бюджету

Контроль сроков выполнения задач

Контроля за соблюдением плановых сроков выполнения задач

Наблюдения за контролируемыми показателями и параметрами в проектах

Контроль объемов выполненных работ

Инструменты MS Office Project для контроля фактических трудозатрат

Методы контроля и корректировки трудозатрат

Анализ трудозатрат с помощью отчётов

Анализ выполнения бюджета

Показатели MS Office Project для проведения стоимостного анализа

Практика проведения оценки стоимостных показателей

Возможности применения анализа освоенного объёма в проекте

Практические задания: В процессе работы по IV части курса слушатели выполняют практические задания, что дает им возможность лучше освоить предлагаемые материалы

V. РЕШЕНИЯ MICROSOFT ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Совместная работа над проектом в среде MS Office Project

Обзор применения семейства программных продуктов MS Project для построения информационной системы управления проектами (ИСУП), которая является частью корпоративной системы управления проектами (КСУП)