Семинар: Проектное мышление. Проектное управление. Семинар прошёл

Код 9124


О чём семинар?

Чем руководствоваться, что и как делать, чтобы результаты многочисленных проектов радовали –

и эмоциями, и цифрами? Как перестать «падать».

В программе семинара:

1. Работа до проекта – что такое пред-проект и пред-предпроект;

2. Цели проекта. Две группы целей, показатели их достижения;

3. Экономическое обоснование необходимости проекта: 7 разделов проектной заявки;

4. Бюджет проекта. Какие части обязательны?

5. Детализация бюджета: где остановиться?

6. Неочевидные симптомы будущего конфликта ресурсов в проекте;

7. Проекты и подпроекты;

8. Критерии завершения проекта – что часто упускается из вида?

9. Старт проекта – когда и при каких условиях откладываем, при каких – ни в коем случае;

10. Стадии проекта – на разных стадиях – разные подходы к решению тех же самых ситуаций. Какие подходы есть, и что когда используем?

11. Ответственность в проекте: с кого что спрашиваем;

12. Исполнители в проекте: квалификация, обучение, рабочие группы;

13. Обмен информацией, документирование в проекте – что должно соблюдаться неукоснительно;

14. Контроль в проекте;

15. Методы решения вопросов и проблем в проекте;

16. Конфликты участников в проекте: кто прав и за кем последнее слово?

17. Неочевидные мелкие вопросы, перерастающие из-за недостаточного к ним внимания в большие проблемы в проекте;

18. Окончание проекта;

19. Итоги проекта: три метода оценки.


Для кого семинар?

Директора компаний, их заместители, коммерческие директора, топ-менеджеры, руководители отделов.

Программа семинара

Программа семинара:

1. Что такое проектное мышление, управление проектами, внутреннее бизнес-планирование. Соотношение между этими понятиями;

2. Примеры проектов: работа с VIP-клиентом, расширение рынка, продвижение товара, техническое перевооружение, внедрение новой системы учета, реструктуризация компании, открытие филиала, строительство, управление запасами, управление ликвидностью;

3. Необходимость проектного мышления, управления проектами, внутреннего бизнес-планирования. Где и как поможет проектное мышление:

  3.1. Наличие прибыли при отсутствии денег;

3.2. Высокая доля проектов в активностях предприятия: бизнес-процессы, функции, деятельности, проекты и т.д.

3.3. Низкая эффективность реально ведущихся проектов:

3.3.1. Отсутствие прибыли в большой части проектов;

3.3.2. Излишние затраты на проект, затягивание сроков.

4. Управление проектом: основные понятия;

5. Качественный проект: взгляд практика:

5.1. Нормативы в проектах;

5.2. Критерии в проектах;

5.3. Результаты в проектах.

6. Программное обеспечение для управления проектами. Программа MS Project против Excel;

7. Составные части проекта:

7.1. Бизнес-план;

7.2. Финансовый бюджет;

7.3. Бюджет человеческих и иных ресурсов;

7.4. Досье;

7.5. Цель проекта: достижимость, измеримость, конечность во времени, ограничения в средствах.

8. Work-flow проекта:

8.1. Формулирование целей;

8.2. Составление планов и бюджетов;

8.3. Выполнение планов;

8.4. Корректировка целей, планов и бюджетов;

8.5. Общий отчет по проекту.

9. Методики планирования в проекте;

10. Кадры проекта: куратор, руководитель, секретарь, участники, эксперты и др. Профессиональные навыки и психологические характеристики;

11. Обучение сотрудников, подготовка кадров для проектов: требования к результатам и методы;

12. Работа в проекте:

12.1. Совещания;

12.2. Работа между совещаниями;

12.3. Мозговой штурм.

13. Задачи, решаемые в течение проекта:

13.1. Сбор информации;

13.2. Информирование (передача информации);

13.3. Выработка вариантов решения;

13.4. Принятие решения;

13.5. Выработка планов;

13.6. Исполнение планов.

14. Правила постановки задач в проектах.

15. Формализация проектов и ведение реестра проектов: необходимость и методы.

16. Методы документирования проекта.

17. Централизованный и распределенный способы управления проектами: характеристики и критерии выбора.

18. Этапы постановки проектного мышления:

18.1. Обучение сотрудников;

18.2. Составление реестра проектов;

18.3. Создание штаба проектного управления;

18.4. Проведение тестового проекта;

18.5. «Разбор полетов».

19. Методы моделирования и обоснования при принятии решений в проектном управлении и внутреннем бизнес-планировании:

19.1. Расчет коэффициентов («ЛЕГО» для моделирования);

19.2. Прямой расчет;

19.3. Модель организации.

Сквозной тренинг в рамках семинара: проект «Внедрение проектного управления».