Семинар: Проектное мышление. Проектное управление. Семинар прошёл
Код 9124
О чём семинар?
Чем руководствоваться, что и как делать, чтобы результаты многочисленных проектов радовали –и эмоциями, и цифрами? Как перестать «падать».В программе семинара:1. Работа до проекта – что такое пред-проект и пред-предпроект;2. Цели проекта. Две группы целей, показатели их достижения;3. Экономическое обоснование необходимости проекта: 7 разделов проектной заявки;4. Бюджет проекта. Какие части обязательны? 5. Детализация бюджета: где остановиться?6. Неочевидные симптомы будущего конфликта ресурсов в проекте;7. Проекты и подпроекты;8. Критерии завершения проекта – что часто упускается из вида?9. Старт проекта – когда и при каких условиях откладываем, при каких – ни в коем случае;10. Стадии проекта – на разных стадиях – разные подходы к решению тех же самых ситуаций. Какие подходы есть, и что когда используем?11. Ответственность в проекте: с кого что спрашиваем;12. Исполнители в проекте: квалификация, обучение, рабочие группы;13. Обмен информацией, документирование в проекте – что должно соблюдаться неукоснительно;14. Контроль в проекте;15. Методы решения вопросов и проблем в проекте;16. Конфликты участников в проекте: кто прав и за кем последнее слово?17. Неочевидные мелкие вопросы, перерастающие из-за недостаточного к ним внимания в большие проблемы в проекте;18. Окончание проекта;19. Итоги проекта: три метода оценки.
Для кого семинар?
Директора компаний, их заместители, коммерческие директора, топ-менеджеры, руководители отделов.
Программа семинара
Программа семинара:1. Что такое проектное мышление, управление проектами, внутреннее бизнес-планирование. Соотношение между этими понятиями;2. Примеры проектов: работа с VIP-клиентом, расширение рынка, продвижение товара, техническое перевооружение, внедрение новой системы учета, реструктуризация компании, открытие филиала, строительство, управление запасами, управление ликвидностью;3. Необходимость проектного мышления, управления проектами, внутреннего бизнес-планирования. Где и как поможет проектное мышление: 3.1. Наличие прибыли при отсутствии денег;
3.2. Высокая доля проектов в активностях предприятия: бизнес-процессы, функции, деятельности, проекты и т.д. 3.3. Низкая эффективность реально ведущихся проектов:3.3.1. Отсутствие прибыли в большой части проектов;3.3.2. Излишние затраты на проект, затягивание сроков.4. Управление проектом: основные понятия;5. Качественный проект: взгляд практика:5.1. Нормативы в проектах;5.2. Критерии в проектах;5.3. Результаты в проектах.6. Программное обеспечение для управления проектами. Программа MS Project против Excel;7. Составные части проекта:7.1. Бизнес-план;7.2. Финансовый бюджет;7.3. Бюджет человеческих и иных ресурсов;7.4. Досье;7.5. Цель проекта: достижимость, измеримость, конечность во времени, ограничения в средствах.8. Work-flow проекта:8.1. Формулирование целей;8.2. Составление планов и бюджетов;8.3. Выполнение планов;8.4. Корректировка целей, планов и бюджетов;8.5. Общий отчет по проекту.9. Методики планирования в проекте;10. Кадры проекта: куратор, руководитель, секретарь, участники, эксперты и др. Профессиональные навыки и психологические характеристики;11. Обучение сотрудников, подготовка кадров для проектов: требования к результатам и методы;12. Работа в проекте:12.1. Совещания;12.2. Работа между совещаниями;12.3. Мозговой штурм.13. Задачи, решаемые в течение проекта:13.1. Сбор информации;13.2. Информирование (передача информации);13.3. Выработка вариантов решения;13.4. Принятие решения;13.5. Выработка планов;13.6. Исполнение планов.14. Правила постановки задач в проектах.15. Формализация проектов и ведение реестра проектов: необходимость и методы.16. Методы документирования проекта.17. Централизованный и распределенный способы управления проектами: характеристики и критерии выбора.18. Этапы постановки проектного мышления:18.1. Обучение сотрудников;18.2. Составление реестра проектов;18.3. Создание штаба проектного управления;18.4. Проведение тестового проекта;18.5. «Разбор полетов».19. Методы моделирования и обоснования при принятии решений в проектном управлении и внутреннем бизнес-планировании:19.1. Расчет коэффициентов («ЛЕГО» для моделирования);19.2. Прямой расчет;19.3. Модель организации.Сквозной тренинг в рамках семинара: проект «Внедрение проектного управления».