Семинар: Проведение эффективных совещаний Семинар прошёл

Код 9194


О чём семинар?

Приобретение знаний и формирование навыков структурированного подхода к организации и проведению совещаний, повышение ь эффективности совещаний и собраний в организации, и улучшение качество выполнения принимаемых решений.

Среди различных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени поглощают совещания. Опросы показывают, что менеджеры в зависимости от уровня управления до 80% своего времени проводят на совещаниях.

Причины, по которым впустую тратится столько времени и средств, состоят в том, что многие совещания бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и подытожены.

Основная задача тренинга помочь слушателям в преодолении коммуникативных барьеров, возникающих при групповом обсуждении проблемы, содействовать в приобретении навыков эффективного слушания и убеждения


Для кого семинар?

Топ-менеджеры, руководители функциональных и линейных подразделений компании

Программа семинара

Результат:

  • Овладеть технологией подготовки и проведения совещаний;
  • Научиться преодолевать коммуникативные барьеры;
  • Научиться управлять разными типами участников совещания;
  • Научиться убедительно излагать свою точку зрения;
  • Познакомиться с современными концепциями ведения совещаний.

Программа:

  • роль совещаний и собраний в бизнесе;
  • помехи на пути эффективного совещания;
  • типы собраний и их специфика;

Подготовка к  совещанию, собранию:

  • установление целей;
  • планирование времени и места;
  • выбор круга участников;
  • оповещение и инструктаж;
  • подготовка материалов и докладов;
  • подготовка помещения.
  • повестка дня, регламент, управление временем;

Ведение собрания:

  • роли участников и ведущих;
  • фасилитация и медиация при проведении собрания;
  • важность протокола;
  • приемы управления разными типами участников;
  • эффективные приемывлияния и убеждения;

Ведение дискуссий:

  • постановка проблемы;
  • уточнение предмета и предметных позиций;
  • выдвижение альтернатив;
  • обсуждение и оценка альтернатив;
  • методы установления согласия;

Что мешает эффективному поведению:

  • позиции участников;
  • коммуникативные барьеры;

Типичные затруднения при публичном выступлении, их корректировка

нелогичность:

  • самовыражение;
  • эгоцентризм;
  • некомпетентность;
  • проблема контакта;
  • самоконтроль;
  • выход из контакта;
  • рекомендации выступающему на собрании;

Методы и техники повышения эффективности собраний и принимаемых решений:

  • специфика группового принятия решения;
  • удержание фокуса совещания;
  • определение разногласий и выработка конструктивных решений;

Реализация плана действий:

  • информирование о принятых решениях;
  • мотивация к действию;
  • анализ проведенного собрания;
  • контроль за выполнением решения.