Семинар: Проведение эффективных совещаний Семинар прошёл

Код 9194


О чём семинар?

Приобретение знаний и формирование навыков структурированного подхода к организации и проведению совещаний, повышение ь эффективности совещаний и собраний в организации, и улучшение качество выполнения принимаемых решений.

Среди различных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени поглощают совещания. Опросы показывают, что менеджеры в зависимости от уровня управления до 80% своего времени проводят на совещаниях.

Причины, по которым впустую тратится столько времени и средств, состоят в том, что многие совещания бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и подытожены.

Основная задача тренинга помочь слушателям в преодолении коммуникативных барьеров, возникающих при групповом обсуждении проблемы, содействовать в приобретении навыков эффективного слушания и убеждения


Для кого семинар?

Топ-менеджеры, руководители функциональных и линейных подразделений компании

Программа семинара

Результат:

  • Овладеть технологией подготовки и проведения совещаний;

  • Научиться преодолевать коммуникативные барьеры;

  • Научиться управлять разными типами участников совещания;

  • Научиться убедительно излагать свою точку зрения;

  • Познакомиться с современными концепциями ведения совещаний.

Программа:

  • роль совещаний и собраний в бизнесе;

  • помехи на пути эффективного совещания;

  • типы собраний и их специфика;

Подготовка к  совещанию, собранию:

  • установление целей;

  • планирование времени и места;

  • выбор круга участников;

  • оповещение и инструктаж;

  • подготовка материалов и докладов;

  • подготовка помещения.

  • повестка дня, регламент, управление временем;

Ведение собрания:

  • роли участников и ведущих;

  • фасилитация и медиация при проведении собрания;

  • важность протокола;

  • приемы управления разными типами участников;

  • эффективные приемывлияния и убеждения;

Ведение дискуссий:

  • постановка проблемы;

  • уточнение предмета и предметных позиций;

  • выдвижение альтернатив;

  • обсуждение и оценка альтернатив;

  • методы установления согласия;

Что мешает эффективному поведению:

  • позиции участников;

  • коммуникативные барьеры;

Типичные затруднения при публичном выступлении, их корректировка

нелогичность:

  • самовыражение;

  • эгоцентризм;

  • некомпетентность;

  • проблема контакта;

  • самоконтроль;

  • выход из контакта;

  • рекомендации выступающему на собрании;

Методы и техники повышения эффективности собраний и принимаемых решений:

  • специфика группового принятия решения;

  • удержание фокуса совещания;

  • определение разногласий и выработка конструктивных решений;

Реализация плана действий:

  • информирование о принятых решениях;

  • мотивация к действию;

  • анализ проведенного собрания;

  • контроль за выполнением решения.