Семинар: Ведение кассовых операций. Правила, нарушения, контроль. Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Программа семинара:
1. Общие правила ведения кассовых операций в РФ. Нормативная база.
2. Организация наличных расчетов на предприятии:
• Приказ о лимите остатка кассы в структурных подразделениях.• Приказ о выдаче подотчетных сумм.• Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели.• Приказ о назначении кассира или Приказ о совмещении функций кассира.• Приказ о праве подписи.3. Оформление кассовых документов:
• Ведение кассовой книги, особенности ведения кассовой книги в организациях, имеющих обособленные подразделения.• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров.• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.• Доверенность на получение наличных денежных средств.• Правила подписи кассовых документов.• О невозможности внесения исправлений в кассовые документы.4. Денежная наличность в кассе предприятия:
• Признаки платежности банкнот.• Допустимые повреждения платежных банкнот.• Порядок обмена банкнот и монет.• Порядок экспертизы денежных знаков.• Операции с денежной наличностью, подлежащие обязательному контролю на предмет легализации доходов, полученных преступным путем.5. Денежные документы:
• Марки.• Дисконтные карты.• Подарочные сертификаты.• Талоны на топливо и топливные карты.• Проездные, авиа- и железнодорожные билеты и др.• Порядок хранения в кассе и учета на счетах.• Порядок выдачи.• Порядок отчета ответственных лиц.6. Лимит расчетов наличными:
• Установленные ограничения.• Действие лимита при расчетах подотчетными суммами.• Сложные ситуации и типичные ошибки.7. Валютная касса:
• Особенности осуществления расчетов и их учет.• Курсовые разницы, пересчет стоимости денежных знаков в валютной кассе организации.• Валютный контроль.8. Наличная выручка:
• Порядок оприходования выручки, типичные нарушения (неоприходование, неполное или несвоевременное оприходование выручки, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов).• Расходование наличной выручки без сдачи в банк.• Возвраты покупателям наличных в случае отказа от товара в лень приобретения и позже.• Особенности оприходования выручки при доставке товаров покупателям через курьерскую службу.9. Применение ККМ:
• Сфера применения кассовых аппаратов и требования к ним, регистрация ККМ в налоговой инспекции, ККМ как основное средство.• Формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов при расчетах с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин.• Z-отчет, X-отчет.• Требования к кассовым чекам.• О возможности подтверждения затрат заверенными ксерокопиями чеков ККТ в целях исчисления налога на прибыль.• Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику.• Контроль за применением контрольно-кассовой техники.• Квалификация и виды нарушений при применении ККМ, штрафы с кассира и организации.10. Применение бланков строгой отчетности при наличных расчетах. Особенности признания расходов и вычета НДС на основании бланков строгой отчетности. Учет бланков и их использования в организации. Новое в 2008 г.
11. Расчеты с применением платежных банковских карт.
12. НДС при наличных расчетах. Выставление счетов-фактур.
13. Работа с подотчетными суммами:
• Выдача под отчет – цели, условия и документальное оформление.• Выдача подотчетных сумм из наличной выручки.• Оплата наличными товаров (работ, услуг), в том числе при приобретении у индивидуальных предпринимателей. Особенности налогообложения доходов ИП.• Выдача под отчет на командировочный нужды, особенности выдачи подотчетных сумм на заграничные командировки.• Авансовый отчет.• Сроки отчета о выполнении задания и возврата недоиспользованного подотчетного аванса, взыскание не возвращенных в срок подотчетных сумм.• Подотчетные суммы и НДФЛ.• Типичные ошибки бухгалтерии.14. Выдача заработной платы из кассы предприятия:
• Расчетно-платежные и платежные ведомости.• Расчетный листок.• Определение порядка и сроков выдачи заработной платы в Правилах внутреннего распорядка организации• Периодичность выдачи заработной платы и сроки выплаты социальных пособий, и отпускных.• Проблемы выплат заработной платы наличными работникам-нерезидентам.• Правила перечисления заработной платы на «зарплатные» карты. Дополнительные расходы работодателя, ограничение сферы применения таких карт. НДФЛ при перечислении зарплаты на карту.• Удержание алиментов, работа с исполнительными документами, удержание и внесение в кассу сумм переплат по зарплате и социальным пособиям.• Выплаты при увольнении работников, расчеты в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении.• Депонирование не полученной в срок заработной платы.15. Оформление выплат по гражданско-правовым договорам с физическими лицами (в том числе индивидуальными предпринимателями), ограничения на расчеты наличными, удержание НДФЛ.
16. Выдача займов работникам из кассы предприятия – особенности учета и налогообложения.
17. Особенности труда кассира:
• Требования к образованию и стажу работы.• Трудовой договор с кассиром: особенности.• Должностные обязанности, должностная инструкция и инструкция по охране труда кассира.• Прием и сдача дел кассиром при вступлении в должность/увольнении.• Работа по совместительству и совмещение должности кассира.• Полная материальная ответственность, осуществление взысканий с кассира.• Оценка причиненного ущерба.• Квалификация допущенного кассиром нарушения (мелкое хищение, кража, кража в крупном и особо крупном размере).• Административная и уголовная ответственность кассира.18. Требования к оборудованию кассы, правила хранения наличных, действия руководства и кассира в случах хищений и краж из кассы.
19. Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.
20. Контроль порядка осуществления кассовых операций, порядок составления протокола об административном нарушении, сроки давности. Санкции за нарушения порядка ведения кассовых операций. Обжалование наложенных взысканий.