Семинар: Организация делопроизводства и архива компании: современные аспекты Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Программа семинара:
День первый «Организация делопроизводства и документооборота»
1. Нормативно-методическая база по делопроизводству. Новая Типовая инструкция по делопроизводству. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Закон «Об электронной цифровой подписи». Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения.
2. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ. Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Инструкция по делопроизводству.
3. Порядок составления проекта документа. Взаимодействие работников служб ДОУ со структурными подразделениями при разработке, подписании, согласовании, утверждении документов. Удостоверение печатью.
4. Организация работы с поступающими, отправляемыми, и внутренними документами. Формы и порядок регистрации. Контроль сроков исполнения. Построение и ведение информационно-поисковых и контрольных систем.
5. Составление номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
6. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения дел.
7. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
День второй «Организация архивного дела»
1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Проекты новых документов. Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.
2. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
3. Создание и порядок работы Экспертной комиссии организации. Положение об Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.
4. Организация и порядок передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
5. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива.
6. Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные органы.
7. Правовые и организационно-методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
8. Положение об архиве предприятия. Должностные инструкции сотрудников архива.
9. Требования к помещению, оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.
10. Организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения. Технологии внеофисного хранения и организации доступа к документам.