Семинар: Оптимизация численности персонала и расходов на него Семинар прошёл

Код 9877


О чём семинар?

Какие сотрудники работают в компании, сколько их, чем занимаются и насколько они эффективны?

Эти вопросы серьезны, и при глубоком рассмотрении, ответы на них не всегда очевидны:

• Как определить рациональную численность персонала в компании и в дальнейшем гибко ее изменять?

• Как снизить существующую численность до оптимальной, и при этом избежать конфликтов и социальных проблем (что особенно актуально для градообразующих предприятий)?

• Взаимосвязь расходов на персонал и экономической эффективности компании. Как минимизировать издержки на персонал?

• Как оптимизировать существующую численность и затраты на персонал, избежав при этом конфликтов и социальных проблем (что особенно актуально для градообразующих предприятий)?

• Болезненные вопросы: кого и как сократить? Мягкие и жесткие методы сокращения численности.

Цель семинара: Раскрыть технологию управления численностью и расходами на персонал.

Результат участия в программе: Практическое владение методами оптимизации численности персонала: от постановки задач и определения расходов - к построению плана проекта оптимизации.


Для кого семинар?

Руководители компаний, руководители и специалисты по управлению персоналом, организационному и стратегическому развитию

Программа семинара

Численность персонала как проблема.

Постановка задачи по оптимизации численности персонала.

Типовые подходы к решению проблем с чрезмерной/недостаточной численностью персонала.

 

Первый день:

 

  • Расходы на персонал. Управление дополнительными расходами на персонал. (Обсуждение необходимости и возможностей сокращения дополнительных расходов на персонал)

  • Управление качеством персонала. Эффективность персонала с учетом его мотивации к труду. Типы трудовой мотивации, способы их выявления, мотивирующие факторы для каждого из типов. (Пример обработки анкеты и анализа мотивирующих факторов. Решение кейса по выбору компенсационного пакета при проведении мероприятий по управлению численностью.)

  • Оптимизация бизнес-процессов как способ управления численностью персонала

  • Основные понятия о бизнес-процессах, способы их выделения и описания. Основные приемы оптимизации бизнес-процессов. Оценка влияния оптимизирующих приемов на численность персонала. (Разбор практических ситуаций, предложенных слушателями.)

  • Определение оптимальной численности персонала:

  1. Принципы расчета оптимальной численности

  2. Общий алгоритм расчета оптимальной численности

  • Методы расчета оптимальной численности (алгоритмы, требования к исходным данным, достоинства и недостатки, ограничения по применимости, примеры расчета, небольшие практические задачи):

  1. Ориентировочные методы

  2. Прямое нормирование численности

  3. Метод экспертных оценок и бенчмаркинг

  4. Метод функционального анализа

  5. Нормирование с использованием нормообразующих факторов

(Обсуждение со слушателями возможности применения тех или иных методов, при необходимости - формулировка заданий на сбор исходных для расчета)

  • От цифр - к персоналиям. Кого необходимо сокращать? Уточнение критериев для определения "кадрового ядра" и "кадровой периферии".

(Решение кейса на удержание "кадрового ядра". Обсуждение со слушателями практических вопросов по определению кадрового ядра.)

 

Второй день.

 

  • Мероприятия, направления на сокращение персонала и гибкое управление численностью.

  • Мягкие и жесткие методы сокращения численности: суть подхода, достоинства и недостатки применения.

  • Применение мягких методов сокращения численности:

  1. "Естественное выбытие"

  2. "Мягкое сокращение"

  3. Методы гибкого управления численностью

(Обсуждение со слушателями возможности применения указанных методов)

  • Планирование проекта по управлению численностью персонала

  • Общая последовательность действий по управлению численностью

  • Постановка задач проекта

  • Пример организационной схемы управления проектом оптимизации численности

  • Примеры практических проектов и решений по оптимизации численности персонала (описание исходной ситуации, какими методами действовали, какие результаты были получены):

  1. Проектно-конструкторское бюро

  2. Ремонтная служба крупного производственного предприятия

  3. Сокращение численности непроизводственного персонала небольшого завода при оптимизации бизнес-процессов

  4. Определение численности для производственного персонала нефтяной компании

  • Составление плана действий по оптимизации численности персонала в компании.

  1. Краткая характеристика и оценка текущей ситуации

  2. Постановка целей оптимизации

  3. Использование методов расчета оптимальной численности

  4. Составление перечня исходных данных для последующего сбора и анализа

  5. Этапы и последовательность работ

  6. Оценка сроков и определение ответственных за выполнение работ

  7. Выбор мероприятий по управлению численностью

  8. Совместное обсуждение программ управления численностью.