Семинар: Директор по общим вопросам Семинар прошёл

Код 9902


Для кого семинар?

директора по общим вопросам предприятий и организаций всех форм собственности, административные директора.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):

1. Статус директора по общим вопросам. Зоны ответственности директора по общим вопросам:

- обеспечивающие службы высшего руководства (секретариат, служба приема делегаций, служба протокола, пресс-служба);

- обеспечивающие службы компании (служба персонального транспорта, хозяйственная служба, курьерская служба);

- работа с подрядчиками;

- организационное развитие;

- корпоративные мероприятия и сувенирная продукция.

2. Практикум по формированию должностной инструкции, исходя из зон ответственности директора по общим вопросам.

3. Планирование работы директора по общим вопросам, оперативное регулирование, корректировка планов, организация выполнения планов, субъекты контроля.

4. Организация работы секретариата:

- планирование задач;

- определение графиков работ;

- нормирование численности;

- контроль выполнения работ и отчетность;

- способы оплаты труда и стимулирования.

5. Организация работы службы приема делегаций. Участие в организации деловых приемов, проведении презентаций, корпоративных мероприятий. Деловой этикет.

6. Организация работы хозяйственной службы. Структура и организация работы службы:

- организационная структура службы;

- обеспечение материальными ресурсами (закупка, хранение, учет, отпуск);

- организация контроля.

7. Организация проведения ремонтных работ в зданиях и сооружениях:

- организация и контроль проведения технического обслуживания;

- организация ремонтных работ в помещении;

- контроль качества выполненных работ.

8. Организация работы автотранспорта на предприятии:

- закрепление автотранспорта за руководителями;

- диспетчеризация работы автотранспорта;

- контроль деятельности и отчетность;

- контроль за использованием ГСМ;

- оплата труда и стимулирование водителей.

9. Хозяйственные операции. Порядок проведения и документирования:

- виды хозяйственных операций;

- порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика;

- формы оплаты товаров и услуг;

- порядок отчета подотчетных лиц. Оформление авансового отчета.

10. Организационно-правовые основы деятельности директора по общим вопросам:

- порядок заключения договоров;

- гражданско-правовые, трудовые договора;

- недвижимость, как объект договорных отношений;

- договор подряда и договор возмездного оказания услуг;

- типовые ошибки при заключении договоров;

- договор аренды и договор на техническое обслуживание;

- договор на коммунальные услуги.

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.