|
?
|
|
ОТКРЫТАЯ
|
Тренинг: «Эффективное документационное обеспечение компании»
Код 23331
О чём тренинг?
Семинар построен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и другими действующими нормативными документами.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала
Цели семинара:
ознакомить слушателей с основными документами компании
ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с ГОСТ
дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
рассказать об ответственности за неверное оформление документации
Для кого тренинг?
Семинар адресован: Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям
Где проходит тренинг?
Начало тренинга необходимо уточнить у организатора. Тренинг состоится по адресу Москва, Волков пер., 4.
Ардис, Консалтинговая группа
Дополнительная информация
Содержание и длительность программы может быть изменена под требования Заказчика
Программа тренинга
1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.
Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
Нормативные основы делопроизводства.
Правила придания документам юридической силы.
Единые требования к оформлению документов.
Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов
Специфика языка документов.
Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
Место подписи и печати на официальных бланках
Типичные ошибки в оформлении документов.
Практическая работа по составлению изученных документов.
2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.
Организация документооборота. Порядок работы с документами.
Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Регистрация документов: цели, системы, формы.
Контроль исполнения документов.
Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
Передача дел в архив.
Процедура выделения документов к уничтожению.
Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
3. Конфиденциальное делопроизводство.
Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».
4. Документирование конфиденциальных сведений.
Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.
Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
Нормативные основы делопроизводства.
Правила придания документам юридической силы.
Единые требования к оформлению документов.
Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов
Специфика языка документов.
Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
Место подписи и печати на официальных бланках
Типичные ошибки в оформлении документов.
Практическая работа по составлению изученных документов.
2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.
Организация документооборота. Порядок работы с документами.
Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Регистрация документов: цели, системы, формы.
Контроль исполнения документов.
Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
Передача дел в архив.
Процедура выделения документов к уничтожению.
Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
3. Конфиденциальное делопроизводство.
Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».
4. Документирование конфиденциальных сведений.
Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.