Семинар: Аудит кадровой документации: минимизируем риски привлечения к ответственности. Семинар прошёл

Код 16252


О чём семинар?

С целью проведения самостоятельного кадрового аудита для возможной подготовки кадровых документов к проведению инспекционной проверки, к конкретному трудовому спору и др. рекомендуется прослушать данный семинар, который построен на анализе наиболее типичных и тяжелых нарушений и позволяет участникам не просто документально оформить найденные нарушения, но и разработать план по их исправлению.

Программа семинара

Программа семинара:

1. Ответственность работодателя за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового де-лопроизводства.

  • Разбираем статьи Кодекса об административных правонарушениях РФ и Уголовного кодекса РФ.
  • Выбираем вид аудита: общий или обзорный.
  • Минимизируем риски работодателя по привлечению к ответственности.
  • Оформляем процедуру проведения самостоятельного аудита кадровой документации и закрепления его результатов.

2. Процедура проведения аудита кадровой документации:

  • Внутренние локальные нормативные акты:

       - Правила внутреннего трудового распорядка.

- Положение (иной вид документа) по защите персональных данных работников (согласие работника на распространение его персональных данных, порядок автоматизированного и неавтоматизированного хране-ния персональных данных).

- Положение по оплате и др.

Разбираем ошибки в оформлении, принятии, утверждении, содержании и ознакомлении с ними работников.

  • Анализ трудового договора: наличие обязательных условий трудового договора, положений договора, нарушающих права работника. Разбираем порядок прописания заработной платы, трудовой функции, вред-ных факторов.
  • Анализ корректности обоснования заключения срочных трудовых договоров. Вопросы изменения срока тру-дового договора.
  • Анализ оформления и хранения унифицированных форм документов (приказы по личному составу и ос-новной деятельности).
  • Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2 (архивные требования, кодирова-ние сведений, ведение воинского учета, заполнение раздела 3, заполнение раздела по отпускам).
  • Анализ порядка оформления листов нетрудоспособности (документы, регламентирующие работу комис-сии по социальному страхованию, порядок расчета страхового стажа, разбираем ошибки при заполнении оборотной стороны).
  • Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам (график отпусков, приказы о предоставлении отпусков, наличие задолженности по отпускам).
  • Анализ законодательства по соблюдению режима работы (табель учета рабочего времени, установление ненормированного рабочего дня, привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выход-ные/праздничные дни).
  • Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек (приобретение, учет, хранение, оформление, заполнение, ведение, выдача работникам трудовой книжки).
  • Анализ соблюдения законодательства по оплате труда (штатное расписание, документы о премировании, оформление и выдача расчетного листа, сроки и размеры выплаты заработной платы и отпускных).
  • Анализ соблюдения законодательства по охране труда (аттестация рабочих мест, проведение медицин-ских осмотров, организация обучения по охране труда, соблюдение требований для работников, работающих с компьютерами, безопасность труда беременных женщин).
  • Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление (книги учета трудовых книжек, журналы учета командировок, журнал учета мероприятий по контролю).

3. Разрабатываем план по исправлению найденных нарушений. Назначаем ответственных лиц, устанавливаем сроки.

Регламент проведения семинара:

  • Время: с 10.00 до 17.00
  • В стоимость включено: раздаточный материал по тематике семинара, кофе-брейк, обед.
  • По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
  • Так же участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги "Абонентское обслуживание".