6
СЕНТЯБРЬ
2018

Курс: «Изменения в организации делопроизводства в государственных организациях. Локально-нормативные акты службы доу. Новое в 2018 году. »

Код 30841


О чём курс?

Курс позволяет получить разъяснения по всем изменениям действующего законодательства РФ в организации делопроизводства в государственных организациях. 13 марта 2018 года Росархив опубликовал проект приказа «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». Данная инструкция будет регламентировать оформление и движение документов управленческой деятельности во всех государственных организациях, независимо от вида носителя, включая: подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. На основе примерной инструкции в государственных организациях будут разрабатываться индивидуальные инструкции по делопроизводству.

Для кого курс?

Руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.


Где проходит курс?

Начало курса 6 сентября 2018 г. в четверг, по адресу Москва, Бизнес-центр Виктория Плаза, ул. Бауманская д. 6, стр. 2. ФИНКОНТ Учебно-методический центр .
Окончание курса 7 сентября 2018 г.. Курс длится 2 дня.

Дополнительная информация

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка – 7 %. Документ по окончании обучения: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Программа курса

Конфиденциальная информация в компании.

  • Законодательство Российской Федерации в области защиты информации. Понятие конфиденциальная информация и конфиденциальность информации. Информация, доступ к которой не может быть ограничен
  • Источники конфиденциальной информации. Виды и формы представления конфиденциальной информации
  • Коммерческая тайна как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство РФ в области коммерческой тайны. Процедуры создания на предприятии режима коммерческой тайны
  • Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство РФ в области защиты персональных данных. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации
  • Профессиональная тайна как составная часть конфиденциальной информации Законодательство РФ в области защиты профессиональных тайн (врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна, адвокатская тайна и т.д.)
  • Служебная тайна как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство РФ в области защиты служебной тайны. Правовой режим применения ограничения доступа к информации в виде пометки «для служебного пользования». Режим служебной тайны в коммерческих структурах
  • Конституционные тайны, а также тайна следствия и судопроизводства, как составные части конфиденциальной информации
  • Виды юридической ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение. Уголовная, административная и гражданско-правовая ответственность. Обзор судебной практики

Основные направления защиты конфиденциальной информации в компании.

  • Основные направления защиты конфиденциальной информации. Комплекс мер по защите конфиденциальной информации. Системный подход к защите информации
  • Организационные мероприятия по защите конфиденциальной информации. Анализ информационных ресурсов и оптимизация информационных потоков на предприятии. Определение формы представления информационных ресурсов, подлежащих защите. Разбивание информации на части, как эффективный организационный способ защиты информации
  • Режимные мероприятия по защите конфиденциальной информации. Создание внутриобъектового и пропускного режимов на предприятии. Физическая защита охраняемых информационных ресурсов. Способы хранения информации вне территории предприятия
  • Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации. Распределение прав доступа к информации. Разглашение информации через «человеческий фактор», как основной канал утечки конфиденциальной информации. Процедура проведения внутреннего расследования по факту разглашения конфиденциальной информации
  • Инженерно-технические мероприятия по защите конфиденциальной информации. Применение систем видеонаблюдения для защиты конфиденциальной информации
  • ИT мероприятия по защите конфиденциальной информации. Защита информации, представленной в электронном виде. Защита компьютерных сетей. Применение средств криптографической защиты информации
  • Американская концепция системного подхода к обеспечению защиты конфиденциальной информации (OPSEC Operation Security). Международные стандарты безопасности информационных систем

Конфиденциальное делопроизводство компании. Защита конфиденциальных документов.

  • Принципы построения конфиденциального делопроизводства. Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства
  • Материальный и электронный документ, общие черты и принципиальные отличия, материальный и электронный документооборот, а также системы их сопряжения
  • Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства
  • Определение порядка работы с конфиденциальными документами. Передача конфиденциальных документов в иные организации, в том числе государственные, выполняющие контрольные, надзорные или правоохранительные функции
  • Этапы создания конфиденциального делопроизводства на предприятии, практические рекомендации по порядку работы
  • Формирование нормативно-правовой базы для обеспечения конфиденциального делопроизводства. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Обучение сотрудников предприятия правилам работы с конфиденциальными документами. Формирование корпоративной культуры работы с конфиденциальными документами
  • Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства. Основные направления защиты материальных и электронных конфиденциальных документов. Технические средства защиты конфиденциального делопроизводства

Изменения в организации делопроизводства в государственных организациях и организациях, применяющих в своей деятельности правила постановки делопроизводства в России.

  • Проект примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (подготовлен Росархивом 06.03.2018): область назначения, разъяснения новых требований законодательства.
  • Основные термины и определения: понятия «документ», «система документации», «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа», юридической силы и юридической значимости документа.
  • Виды электронных подписей: особенности подписания, различных видов документов. Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе.

Изменения в документировании отдельных видов документов системы ОРД.

  • Изменения требований к бланкам документов.
  • Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
  • Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
  • Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов.

Изменения и дополнения рекомендаций по организации документооборота в традиционной и автоматизированной системе управления.

  • Основные принципы организации документооборота.
  • Основные этапы документооборота.
  • Учет объемов документооборота.
  • Организация документооборота в условиях автоматизации.
  • Роль, функции, задачи службы ДОУ в организации и технологии контроля исполнения документов (поручений).
  • Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Уточнения требований к формированию документального и архивного фонда организации.

  • Номенклатура дел организации, правила составления, ведения и корректировки номенклатуры дел.
  • Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия организации, задачи, функции, состав и порядок работы.
  • Формирование исполненных документов в дела, правила и принципы формирования дел, особенности формирования в дела электронных документов.
  • Подготовка дел к передаче на хранение в архив, оформление дел, составление описей на дела.
  • Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, акт о выделении документов к уничтожению, порядок уничтожения документов.
  • Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации на хранение.