Семинар: Практический курс по управлению проектами Семинар прошёл

Код 624

Программа семинара

Цель семинара

Предоставить все необходимые прикладные инструменты, практические рекомендации и методики для эффективного управления проектами. А также научить создавать бизнес-планы и модели проектов, разрабатывать бюджет проектов и контролировать затраты.

Участники курса изучат все современные технологии управления проектами, максимально адаптированные под реалии российского бизнеса.

Содержание

Программа обучения рассчитана на 6 дней.

По завершении тренинга Вы приобретаете баллы PDU (48 баллов), которые необходимы для сдачи сертификационного экзамена по управлению проектами.

1 час обучения соответствует 1 PDU. Соответственно, для прохождения сертификации необходимо в сумме набрать минимум 35 PDU.

I. Составление бизнес-плана проекта

  1. Современный прожект менеджмент

    • Что такое проект?

    • Попроцессное управление проектом.

    • Значение управления проектами.

    • Международные стандарты управления проектами.

    • Российская реальность и отраслевые особенности.

    • Разработка корпоративных стандартов управления проектами.

  2. Инвестиционный анализ проекта

    • Критерии и методы выбора инвестиционных проектов.

    • Инвестиции: предположения и ограничения.

    • ТЭО и Устав проекта.

    • SWOT-анализ.

  3. Разработка концепции проекта

    • Анализ вероятности успеха.

    • Критерии успеха проекта.

    • Формализация целей проекта.

    • Обоснование необходимости проекта.

    • Содержание и последовательность шагов.

    • Резюме проекта.

  4. Бизнес-планирование проекта

    • Влияние учетной политики и инфляции на финансовые результаты проекта.

    • Cash Flow.

    • Индикаторы коммерческой привлекательности инноваций (срок окупаемости, ROI, NPV).

    • Распределение ответственности и планирование взаимодействия (структура ответственности, матрица отчетности).

    • Составление расписания с учетом ограничений по ресурсам, поставкам и финансированию.

    • Как оптимизировать ресурсы.

    • Как учесть все затраты и определить доходы.

    • Принятие решений об инвестировании проекта.

II. Формализация проектного управления в организации

  1. Интеграция стратегии организации с проектами

    • Стратегия организации и портфель проектов.

    • Программа и структуры проектов.

    • Корпоративные технологии управления проектами.

    • Организационные структуры и место проектов.

    • Переход к проектному управлению: задачи и этапы.

  2. Жизненный цикл и структуризация проекта

    • Структуры проекта.

    • Методы структуризации.

    • Стандартные шаги по структуризации проекта.

    • Подпроекты, фазы, задачи, работы.

    • Иерархическая структура работ (WBS).

    • Как правильно осуществлять структуризацию проекта.

  3. Инструменты и методы

    • Окружение проекта и неопределенности.

    • Как подготовить производственный план.

    • Отношения с клиентами и маркетинговые аспекты в управлении проектами.

    • Поставки и договорные отношения в проекте.

  4. Отчего зависит успех проекта?

    • Качество и стоимость

    • Выделение признаков инновационности и их восприятие потребителем.

    • Последовательность разработки и технологии управления проектом.

    • Поставки и договорные отношения.

    • Коммуникации проекта.

III. Технологии управления проекта

  1. Области знаний и функции управления проектами

    • Управление содержанием.

    • Управление временем.

    • Управление стоимостью.

    • Управление качеством.

    • Управление снабжением проекта.

    • Управление персоналом.

    • Управление рисками.

    • Управление интеграцией проекта.

  2. Процессы создания проектов

    • Стадия инициализации проекта.

    • Стадия планирования и виды планов.

    • Календарное планирование по методу критического пути.

    • Разработка сетевых моделей.

    • Ресурсное планирование проекта.

    • Документирование плана проекта.

  3. Процесс исполнения проекта

    • Организационные уровни управления проектами.

    • Исполнение проекта.

    • Контроль и мониторинг проекта.

    • Измерение прогресса и анализ результатов.

    • Оценка стоимости выполнения и предсказание стоимости проекта.

    • Управление изменениями.

  4. Информационное обеспечение управления проектами

    • Управление взаимодействиями по проекту.

    • Цели и принципы создания автоматизированной информационной системы управления проектами.

    • Структура и основные элементы информационной системы.

    • Программное обеспечение календарного планирования.

    • Разработка и внедрение информационной системы управления проектами.

  5. Маркетинговое управление проектами

    • Исследования и маркетинговое планирование.

    • Ценности и ориентация на потребителя.

    • Формирование маркетинговых критериев определения привлекательности проекта.

    • Определение предпринимательских реакций.

    • Типология принятия и реализации маркетинговых решений.

IV. Системная модель управления проектами

  1. Процессы управления проектами

    • Инициация.

    • Планирование.

    • Исполнение.

    • Контроль.

    • Завершение.

  2. Подсистемы управления проектом

    • Капитал и юридическая форма организации.

    • Финансовый план.

    • Контроль качества (диаграммы Парето, контрольные графики, диаграммы влияния, диаграммы Ишикавы).

    • Формирование команды и квалификации в проекте.

    • Производственный план.

    • Отношения с клиентами и маркетинговые аспекты.

  3. Создание модели проекта

    • Матрица ответственности и план-график проекта.

    • Бюджетирование проекта, S-кривая.

    • Сравнение методов анализа исполнения проектов.

    • Методы сокращения длительности проекта (crashing, fast tracking).

    • Анализ основных показателей проекта.

    • Анализ освоенных объемов (Earned Value Analysis).

    • Оценки по завершению.

V. Менеджмент проектов и проектные команды

  1. Управление персоналом при реализации проекта

    • Роль кадрового менеджмента при реализации проектов.

    • Управление персоналом на разных стадиях развития проекта.

    • Элементы системы управления персоналом проекта.

    • Модель управления персоналом.

    • Функции служб по управлению персоналом проекта.

    • Методы и средства (современные методики) управления персоналом.

  2. Команда менеджмента проекта

    • Составные части эффективной команды проекта.

    • Последовательность шагов по созданию команды проекта.

    • Распределение ролей в проектной команде: межличностные, информационные, решающие, управленческие.

    • Формирование команды: технологии поиска и оценки.

    • Сопровождение коллектива проекта в течение жизненных циклов коллектива.

    • Мотивация персонала проекта.

  3. Руководитель проекта и его лидерские навыки

    • Эффективное управление персоналом проекта.

    • Задачи управляющего (менеджера) проекта по формированию трудового коллектива проекта: цели и задачи, уяснение взаимозависимости, сплоченность, доверие, скрытые возможности.

    • Проведение организационных встреч по проекту.

    • Организация взаимодействия в трудовом коллективе проекта.

    • Технология принятия решений, решение конфликтных ситуаций.

    • Конфликты и "войны" в трудовом коллективе проекта.

    • Дополнительные виды мотивации.

    • Эффективный руководитель и эффективный лидер.

    • Личностные качества Руководителя проекта.

    • Специфические особенности Руководителя при работе с персоналом проекта.

VI. Бюджетирование проектов и контроль затрат

  1. Фундаментальные концепции управления бюджетом проекта

    • Финансовая эффективность реализации проекта.

    • Ключевые механизмы финансового менеджмента.

    • Концепция бюджета проекта. Функция управления бюджетом проекта.

  2. Оперативный контроль и оценка исполнения бюджетов

    • Определение нормативных затрат. Технология нормирования затрат (в разрезе постоянных и переменных и переменных затрат, по продуктовому набору и центрам ответственности).

    • Контроль стоимости проекта. Прямые и косвенные затраты. Фиксированные и переменные расходы проекта.

  3. Основные элементы анализа бюджета проекта

    • Задачи руководителя проекта по управлению бюджетом проекта.

    • Бюджетная стоимость запланированных, выполненных работ.

    • Фактическая стоимость выполненных работ.

    • Базовый бюджет и бюджет на момент завершения проекта.

    • Виды и анализ отклонений (по ценам, по объему, благоприятные и неблагоприятные).

  4. Рекомендации по проведению детального анализа бюджета проекта

    • Финансовые и нефинансовые критерии эффективности работы подразделений.

    • Оценка общей стоимости работ проекта после его завершения (EAC), оценка стоимости работ, необходимых для завершения проекта (ETC), индекс эффективности использования бюджета проекта (TCPI).

    • Компьютерное моделирование бюджетного процесса и анализа затрат.

Регламент проведения

Продолжительность программы 6 дней по 8 часов.

09:30 - 11:00 - Первая часть блока программы

11:00 - 11:30 - Кофе-пауза

11:30 - 13:00 - Вторая часть блока программы

13:00 - 14:00 - Обед

14:00 - 15:30 - Третья часть блока программы

15:30 - 16:00 - Кофе-пауза

16:00 - 17:30 - Четвертая часть блока программы

Стоимость участия: 42 300 руб.

В стоимость включены две кофе-паузы в день, обед, учебное пособие.

Возможно посещение отдельных блоков курса: 1 блок - 1-4 дни, 2 блок - 5-6 день.

2 дня 17 420 руб. (8 710 руб. за день)
4 дня31 520 руб.(7 880 руб. за день)
6 дней42 300 руб.(7 050 руб. за день)

Форма проведения

Все перечисленные методы и технологии разбираются в режиме тренинга, теоретические занятия чередуются с практической работой (каждый блок программы поддерживается практическими заданиями).

По завершении тренинга участники также приобретут баллы PDU, которые необходимы для сдачи сертификационного экзамена по управлению проектами.