Тренинг: Управление временем. Система эффективного time-менеджмента. Тренинг прошёл
Код 22028
О чём тренинг?
Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.
Для кого тренинг?
Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.
Программа тренинга
Цели тренинга:
Стратегические:
O Повышение эффективности деятельности;
O Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
O Добиваться успеха, не тратя много времени.
Частные:
O Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов;
O Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
O Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
O Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
O Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя.
Методы проведения тренинга:
· Интенсивное обучение, основанное на опыте.
· Индивидуальный подход к каждому участнику.
· Ролевые и ситуационные игры, дискуссии, индивидуальные упражнения, тестирование, лекционные вставки.
ПРОГРАММА:
1. Что такое – «тайм-менеджмент»?
· Время как невосполнимый ресурс.
· Основные закономерности "расширения" времени.
· Аудит временных потерь.
· «Поглотители времени» - внутренние и внешние
- коллеги
- ненужные действия
- непредвиденные ситуации
· Техники борьбы с поглотителями.
· Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
- способы
- результаты
- важность
Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».
2. Постановка целей.
· Определение и формирование цели.
· Процесс постановки целей.
· Построение дерева целей.
· Конфликт целей.
· Пути и стратегии достижения цели
Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART .
3. Планирование времени.
§ Система планирования времени.
§ Виды планов и их создание.
§ График работоспособности.
· Организация повседневной деятельности.
· Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
· Методы планирования
- "Альпы".
- Метод швабры.
- "Неделька".
- Карта мыслей.
- Кайрос и хронос.
Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.
4. Принципы и правила тайм - менеджмента.
· Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
· Контроль планирования.
· Пирамида приоритетов
· Матрица управления временем.
· Разделение полномочий.
· Принципы эффективного отдыха.
· Рационализация посредством группировки задач.
· Принцип Парето.
5. Инструменты экономии времени.
· Эффективное проведение совещаний.
· Организация и проведение переговоров.
· Ведение корреспонденции
· Эффективное делегирование
· Контроль результатов и оценка деятельности.
· Методы постановки и решения задач
· Техники управления временем.
- Личные награды и наказания.
- Поедание лягушек.
- Разрезание слона.
- Метод швейцарского сыра.
6. Самоменеджмент – функции и возможности.
· Влияние индивидуальных установок на использование времени.
· Самодисциплина при выполнении задач.
· Улучшение самоконтроля.
· Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
· Преодоление забывчивости.
· Сокращение помех и нежелательных перерывов.
· Рабочая нагрузка: типичные ошибки.
Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.
7. Советы «бывалых», рекомендации по тайм - менеджменту
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Стратегические:
O Повышение эффективности деятельности;
O Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
O Добиваться успеха, не тратя много времени.
Частные:
O Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов;
O Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
O Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
O Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
O Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя.
Методы проведения тренинга:
· Интенсивное обучение, основанное на опыте.
· Индивидуальный подход к каждому участнику.
· Ролевые и ситуационные игры, дискуссии, индивидуальные упражнения, тестирование, лекционные вставки.
ПРОГРАММА:
1. Что такое – «тайм-менеджмент»?
· Время как невосполнимый ресурс.
· Основные закономерности "расширения" времени.
· Аудит временных потерь.
· «Поглотители времени» - внутренние и внешние
- коллеги
- ненужные действия
- непредвиденные ситуации
· Техники борьбы с поглотителями.
· Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
- способы
- результаты
- важность
Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».
2. Постановка целей.
· Определение и формирование цели.
· Процесс постановки целей.
· Построение дерева целей.
· Конфликт целей.
· Пути и стратегии достижения цели
Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART .
3. Планирование времени.
§ Система планирования времени.
§ Виды планов и их создание.
§ График работоспособности.
· Организация повседневной деятельности.
· Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
· Методы планирования
- "Альпы".
- Метод швабры.
- "Неделька".
- Карта мыслей.
- Кайрос и хронос.
Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.
4. Принципы и правила тайм - менеджмента.
· Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
· Контроль планирования.
· Пирамида приоритетов
· Матрица управления временем.
· Разделение полномочий.
· Принципы эффективного отдыха.
· Рационализация посредством группировки задач.
· Принцип Парето.
5. Инструменты экономии времени.
· Эффективное проведение совещаний.
· Организация и проведение переговоров.
· Ведение корреспонденции
· Эффективное делегирование
· Контроль результатов и оценка деятельности.
· Методы постановки и решения задач
· Техники управления временем.
- Личные награды и наказания.
- Поедание лягушек.
- Разрезание слона.
- Метод швейцарского сыра.
6. Самоменеджмент – функции и возможности.
· Влияние индивидуальных установок на использование времени.
· Самодисциплина при выполнении задач.
· Улучшение самоконтроля.
· Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
· Преодоление забывчивости.
· Сокращение помех и нежелательных перерывов.
· Рабочая нагрузка: типичные ошибки.
Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.
7. Советы «бывалых», рекомендации по тайм - менеджменту
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.